Anonimiseren documenten
Het algoritme herkent (persoons)gegevens en anderszins vertrouwelijke informatie in een document en doet een voorstel om dit te anonimiseren. Een medewerker beoordeelt het voorstel en voert de aanpassing definitief door, zodat het document geschikt is voor publicatie. Het gebruik van anonimiseringssoftware zorgt ervoor dat de gemeente sneller en makkelijker documenten geschikt kan maken voor publicatie. Het geautomatiseerd anonimiseren blijkt ook tot minder fouten te leiden. Daardoor is de kans op een datalek kleiner en zijn de gegevens van burgers en bedrijven beter beschermd. De uitkomsten zijn niet anders dan wanneer dit werk handmatig door mensen zou worden gedaan.
De medewerker heeft altijd de mogelijkheid om de suggestie van het algoritme aan te passen.
Risico’s worden op hoofdlijnen gevolgd en waar nodig besproken. We kijken vooral naar de kans dat gegevens toch herleidbaar zijn en naar mogelijke datalekken. Er zijn basismaatregelen, zoals controle van de werking en het bijhouden van logbestanden. Ook letten we op juridische en ethische punten, zoals onbedoelde identificatie. Als we risico’s zien, nemen we passende maatregelen en verbeteren we de werkwijze stap voor stap.
Het gebruik van de anonimiseringssoftware vereenvoudigt openbaarmaking. Het geautomatiseerd anonimiseren is minder foutgevoelig dan menselijk handelen. De kans op een datalek is kleiner. De gegevens van burgers en bedrijven zijn beter beschermd.
Eigennamen, adressen, postcodes, telefoonnummers, e-mailadressen, BSN, BTW-nummers, IBAN-rekeningnummers, ID's, medewerkers van gemeente, handtekeningen, bijzondere persoonsgegevens, kentekens, gezicht
- Start
- januari 2023
- Leverancier
- Zylab
- Contact
- gemeente@wassenaar.nl
- Register-standaard
- v1.0