Horizon

Horizon draagt bij aan de volgende strategische doelstellingen: 1. Duurzame toegankelijkheid (Archiefwet) 2. Transparante overheid (Woo) 3. Informatiebeveiliging en Privacy (VIR-BI, BIO en AVG) 4. Een kostenefficiënte inrichting van de informatiehuishouding 5. Een goed ingerichte toekomstige regie- en beheerorganisatie. Tijdens plateau 0, in 2024, zijn onder andere het programmaplan, de business case en de projectstartarchitectuur (PSA) opgesteld, en heeft de Europese aanbesteding van het Content Service Platform (CSP) plaatsgevonden. In plateau 1 wordt het fundament van het CSP ingericht met de benodigde basisfunctionaliteiten en de processen goedkeuren, afhandelen maatschappelijke correspondentie, afhandelen Woo-verzoek en uitvoeren onderzoek. Ook wordt, onder voorbehoud, een vooronderzoek gedaan inzake scope en roadmap voor plateau 2 en verder, waarin de overige processen worden geïmplementeerd en uitgerold en het CSP wordt geïntegreerd met andere systemen dan wel een aantal van die systemen wordt vervangen door het CSP.

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft het voornemen om het IT-systeem voor het maken en beheren van documenten en het beheren van het archief te gaan vervangen. Het huidige systeem wordt technisch onvoldoende doorontwikkeld door de leverancier en is gebruikersonvriendelijk. Ook vraagt het werk op het ministerie steeds meer kennis en medewerkers verwachten een goede en volledige systeem ondersteuning bij hun werk. De Wet open overheid (Woo) stelt dat de werkzaamheden transparant en herleidbaar moeten zijn. Daardoor is het belang nog groter geworden. Het programma "Horizon", het voormalige "Toekomst DMS", heeft als doel om voor het hele ministerie te komen tot een nieuw IT-systeem voor het maken en beheren van documenten en het beheren van het archief. Horizon wordt uitgevoerd in verschillende plateaus (achtereenvolgende delen), zodat er een heldere afbakening, een beheersbaar budget en een duidelijke tijdlijn zijn.