Moderniseren Examens
Moderniseren Examenlandschap is een Lifecycle Management (LCM) traject. Doelen van DUO bij LCM zijn: - de ICT veilig en modern houden zodat DUO gedegen en tijdig kan inspelen op de (toekomstige) wensen en eisen van de samenleving; - het ICT- en applicatielandschap 'gezond' en beheersbaar krijgen en houden, zodat continuïteit gewaarborgd is - DUO permanent weerbaar maken tegen externe dreigingen (cybersecurity); - zorgen dat DUO werkt volgens de rijkskaders (zoals privacywetgeving). De projectdoelen van MEX sluiten hierop aan: - Risico’s op de verstoring van de dienstverlening wegnemen; - Voldoen aan eisen op het gebied van compliancy en rechtmatigheid; - Dienstverlening verbeteren tot een niveau dat past bij de huidige tijd.
Moderniseren Examenlandschap (MEX) moet de ondersteunende ICT voor de dienst 'Examens' moderniseren. Hiervoor vervangt DUO onderdelen waar nodig en verbetert ze waar mogelijk. Het applicatielandschap van DUO Examens is het resultaat van ruim 30 jaar investeringen in ICT en software, waarbij in de loop der jaren verschillende technologieën zijn gebruikt. Het is niet meer mogelijk om in het verouderde systeemlandschap nog verbeteringen door te voeren. Na de modernisering van de dienstverlening en de vervanging van het applicatielandschap heeft DUO de continuïteit van de dienstverlening gegarandeerd, kan DUO wijzigingen in wet- en regelgeving soepel inpassen, en zijn bestaande risico's weggenomen.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2025Rapportage€71,8 mlnDe actueel geschatte kosten zijn licht naar beneden bijgesteld ten opzichte van de vorige rapportage, door het verwerken van de vastgestelde tarieven.
- 31 december 2024Herijking€72,3 mlnReden: Overnemen aanbeveling extern advies;PrijsontwikkelingDe actueel geschatte kosten (medio 2024) zijn aangepast vergeleken met de vorige rapportage. Conform de adviezen van Adviescollege ICT-toetsing heeft een herijking plaatsgevonden. De interne herijking van de prognoses laat hogere verwachte kosten en een langere doorlooptijd zien. Deze prognoses zijn in het 2e kwartaal 2024 getoetst op volledigheid en juistheid. DUO monitort het programma en daaruit blijkt dat de realisatie volgens deze herijkte planning verloopt. Dit komt overeen met ruim 50% van het totaal te realiseren product. Het verschil tussen de eind 2023 gepubliceeerde prognose van € 44 mln en de nieuwe prognose van € 72,3 bedraagt € 28,3 mln. Hierin zijn ook de actuele tarieven van de Managementafspraak 2025 verwerkt. De oorzaak van de kostenstijging is de toegenomen functionaliteit.
- 31 december 2023Rapportage€44,0 mln
- 31 december 2022Rapportage€44,0 mlnReden: Overnemen aanbeveling extern adviesDe businesscase is mede op aangeven van het ACT ICT herijkt, waarbij alle verwachte kosten worden toegerekend. De actueel geschatte kosten zijn ten opzichte van de vorige rapportage gestegen met € 13,4 mln, waarbij opgemerkt moet worden dat de vorige rapportage is gebaseerd op de kostenramingen van 2020. De herijking van 2021 is niet meegenomen in de Rapportage ICT dashboard 2021. De hoofdoorzaken van deze kostenstijging zijn: - Extra functionaliteit. Modernisering Examenlandschap betreft een vervangingsprogramma. Echter door de huidige mogelijkheden (on-line dienstverlening, nieuwe technieken), worden ook procesverbeteringen gerealiseerd en aanpassingen die in de oude software niet mogelijk waren. - Doorvoering van hogere eisen aan compliancy en beveiliging.- Complexiteit van de gerealiseerde software. Het oude landschap is een samenstelling van losse componenten, veelal zonder documentatie van werking en samenhang. - Effecten Corona Minder productiviteit als gevolg van thuiswerken tijdens Corona jaren. In de jaren 2020 en 2021 is een productiviteitsverlies van 15% vastgesteld. - Toename tariefstelling De interne verrekentarieven zijn verhoogd met 15% (van 115,- euro per uur naar 132,- euro per uur). - Extra werkzaamheden vanwege het nieuwe ICT platform van DUO (extra stappen in het ontwikkelproces voor MEX en tevens extra werk vanwege aanloopproblemen).
- 31 december 2021Rapportage€30,6 mlnEen nieuwe versie van de businesscase wordt begin 2022 opgesteld.
- 31 december 2020Rapportage€30,6 mlnHet effect als gevolg van COVID-19 is, voorzover nu in te schatten, meegenomen. Dit betekent onder andere dat de doorlooptijd langer zal worden en de einddatum is verschoven naar 31 december 2024. Ook is het uurtarief vanaf 2021 verhoogd met € 3 per uur.
- 1 januari 2017Initieel€26,8 mlnReden: Overnemen aanbeveling extern advies
Dit project is getoetst door het Adviescollege ICT-toetsing — een onafhankelijk adviescollege dat grote Rijks-IT-projecten op haalbaarheid, risico's en kwaliteit beoordeelt. Originele adviezen (PDF + Kamerbrief) staan op adviescollege-ict.nl/adviezen.
- 29 juni 2022AcICTAdviescollege ICT-toetsing
Moderniseren Examens vernieuwt de processen en applicaties binnen het domein Examens bij DUO met als doelen het verminderen van de continuïteitrisico’s en het weer voldoen aan compliancy-eisen en contractuele rechtmatigheid. Het project is - na de laatste bijstelling – begroot op 40 miljoen euro.
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 7 oktober 2020CIO-oordeel · CIO OCW
De CIO heeft tot taak de ambtelijke en politieke leiding gevraagd en ongevraagd te adviseren over de doelstelling, uitvoering, kosten en risico’s van (beleids)projecten met een ICT-component. >5 mln Euro.
- 18 augustus 2020Externe audit · Auditdienst Rijk (ADR)
Hierbij wordt door middel van kort cyclische scans het project beoordeeld en worden er indien nodig adviezen op basis van de bevindingen verstrekt.
- Ontwikkelwijze
- Agile;DevOps
- AcICT-advies gehad
- Ja
- Geschatte levensduur
- 5+ jaar