Technische upgrade Sharepoint SE

Doelstelling van het project is om over te gaan naar de meest recente versie uit de SharePoint-productenlijn: SharePoint SE en dit waar mogelijk voor 14 jul 2026 met prioriteit te realiseren. Dit om de continuïteit van de SharePoint dienstverlening te waarborgen.  De scope van dit project is het uitvoeren van deze overgang zonder wijziging van hostingvorm en zonder wijziging van functionele scope, van SharePoint 2019 naar SharePoint SE, met samenwerken, routeren/accorderen en archiveren als functioneel bereik. Dit zonder aanpassingen in processen, functionaliteit of architectuurkeuzes. Grote impact voor gebruikers wordt dan ook niet verwacht. 

Het project Vernieuwing SharePoint is in mei 2024 live gegaan met de nieuwe versie van de applicaties 247Plaza en Mysite op het SharePoint 2019-platform. Bijna alle collega’s in het departement en de posten gebruiken 247Plaza voor samenwerken, routeren/accorderen en archiveren van documenten. Het is daarmee de belangrijkste informatiebron van en voor BZcollega’s. Mysite betreft de OneDrive functionaliteit binnen de werkplek die elke BZ-medewerker heeft om individueel bestanden te plaatsen op de SharePoint omgeving. Microsoft heeft aangegeven de extended support op SharePoint 2019 stop te zetten per 14 juli 2026. De lifecycle van de leverancier dwingt BZ daarmee om actie te ondernemen met het oog op continuïteit van de bedrijfsvoering. BZ heeft daarom dit project gestart om het huidige SharePoint 2019 via lifecycle management te vervangen door naar versie Subscription Edition (SE).