Afgerond

Vernieuwing Werkplekomgeving

→ Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat· Cora van Nieuwenhuizen

/ Budget & kosten

Origineel budget

€4,17 mln

Actueel budget

€7,17 mln

Gerealiseerd

€7,18 mln

Δ t.o.v. origineel

+72%

Start

1 februari 2016

Verwachte einddatum

30 oktober 2019

Laatste peildatum

31 december 2019

/ Aanleiding

Het uitbesteden van de inrchting en het beheer van de kantoorautomatisering functionaliteit (ook wel digitale werkplekomgeving genoemd) aan een expert op dat gebied. De oude werkomgeving van RDW was qua techniek niet meer van deze tijd en bevatte veel zelfgebouwde maatwerkoplossingen. Ter vervanging van deze verouderde omgeving is gezocht naar een meer standaard werkplekomgeving, zoals deze in de 'werkplekkenmarkt' te koop wordt aangeboden.

Toelichting

Een functiepunten analyse wordt over het algemeen toegepast voor nieuw te ontwikkelen software. Het betreft hier de aankoop van standaard IT infrastructuurcomponenten, waardoor dit niet van toepassing is.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

20 december 2019
Rapportage
€7,2 mln
Reden: Implementatie in organisatie
Het project is decharge verleend. In deze staat de werkelijk gerealiseerde cijfers opgenomen.
4 september 2019
Herijking
€7,2 mln
Reden: Implementatie in organisatie
* Extra investering t.b.v. nieuw werkplekken * Het opschuiven van de einddatum zorgt ook voor extra inspanning van Intern personeel werkzaam aan het ICT-project Groei van het aantal medewerkers en daardoor het aantal in te richten en in beheer te nemen werkplekken, naast de keuze om het aantal VDI werkplektypes (veilige beheerwerkplekken voor ICT specialisten) uit te breiden, had een uitbreiding van hardware (storage/opslagcapaciteit) tot gevolg. Dit verklaart de extra investering. Daarnaast is het project verder uitgelopen dan in mei werd voorzien. De uitloop werd veroorzaakt door complicaties bij het ontsluiten van specifieke RDW applicaties én het besluit om de migratie op de diverse keuringsstations over de vakantie heen te tillen. Dat heeft tot extra ICT uren (zowel in- als extern) geleid.
27 mei 2019
Herijking
€6,9 mln
Reden: Implementatie in organisatie
De extra kosten door deze uitloop zijn minimaal.
31 december 2018
Rapportage
€6,6 mln
Reden: Tegenvallers binnen project,Implementatie in organisatie
De nieuwe einddatum (peildatum) is het gevolg van de keuze om Continuïteit, Security en kwaliteit bij de uitrol zwaar mee te wegen en te kiezen voor meer uitrolmomenten. Dit heeft geleid tot meer afstemming, meer doorlooptijd en meer testen. Uiteindelijk heeft dat ook invloed op de totale kosten van dit project.
25 juni 2018
Herijking
€6,2 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
Pre-PoC wijst uit dat werkplekomgeving nog niet gereed is voor uitrol organisatie-breed. Eerst dienen de bevindingen te worden opgelost, dit vraagt extra inzet. De afkorting PoC staat voor Proof of Confidence. Fujitsu had in haar migratieplan een eerste stap genaamd “POC” benoemd. Het startmoment van deze POC schoof voortdurend naar de toekomst, waardoor is besloten om een zogenaamde Pre-Poc fase te introduceren. Het betrof de migratie van 15 werkplekken van RDW medewerkers naar de nieuwe werkplek met het doel een uitgebreide test uit te voeren. Dit om te bepalen of het product klaar is voor de uitrol over de gehele RDW organisatie.
31 december 2017
Rapportage
€5,6 mln
30 november 2017
Herijking
€5,6 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
De extra uitloop heeft geleid tot extra kosten.
18 mei 2017
Herijking
€5,2 mln
Reden: Project-endogene scopewijzigingen,Tegenvallers binnen project
Extra kansen en optionele prestatie onderbouwingen (bijv. Enterprise Mobility Management) alsnog aan projectscope toegevoegd.
31 december 2016
Rapportage
€4,2 mln
Stand eind 2016
1 februari 2016
Initieel
€4,2 mln

/ Leveranciers

→ alle leveranciers

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

Fujitsu

/ Aanvullend

Ontwikkelwijze: Niet van toepassing, het betreft aankoop van diensten en voorwerpen.
Geschatte levensduur: 4+ jaar

/ Bronnen

Rijks ICT-dashboard ↗rijksictdashboard.nl ↗