Afgerond

Vervangen Gefis

→ Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap· Ingrid van Engelshoven

/ Budget & kosten

Origineel budget

€7,80 mln

Actueel budget

€8,00 mln

Gerealiseerd

€8,00 mln

Δ t.o.v. origineel

+3%

Start

1 oktober 2014

Verwachte einddatum

1 januari 2017

Laatste peildatum

31 december 2017

/ Aanleiding

Het projectdoel is het vervangen van de legacy maatwerkapplicatie Gefis door een SAP-oplossing en tegelijk het optimaliseren van het bekostigingsproces, de informatievoorziening en het inrichten van voorzieningen voor vereenvoudiging en adequaat toezicht. De maatwerkapplicatie Gefis is ruim 30 jaar oud.

Toelichting

SAP 20/80: 815 non-SAP: 636 DWH/informatievoorziening: 235

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

31 december 2017
Rapportage
€8,0 mln
31 december 2016
Rapportage
€7,8 mln
Post intern personeel te laag geschat. Tolerantie- en wijzigingsbudget volledig gebruitkt en naar nihil bijgesteld.
31 december 2015
Herijking
€7,8 mln
Reden: Implementatie in organisatie
Budget neutraal: verschuiving van materiële kosten naar personele kosten.
30 november 2015
Rapportage
€7,8 mln
1 oktober 2014
Initieel
€7,8 mln

/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

4 december 2016
CIO-oordeel v1.1 traject SAP-Gefis · CIO-DUO
CIO-oordeel project SAP - Gefis
23 augustus 2016
ADR rapportage conversie fin instrumenten Gefis naar 3F · Auditdienst Rijk
ADR deelrapport van bevindingen Deelrapportage conversie ontvlechting Gefis
20 juli 2016
ADR rapportage sign off 1 ontvlechting Gefis · Auditdienst Rijk
ADR deelrapportage Ontvlechting Gefis stand van zaken per 20-07-2016
5 juli 2016
ADR rapportage · Auditdienst Rijk
Beeld ADR inzake stand van zaken project Vervangen Gefis per 05-07-2016
29 maart 2016
Def rapportage grote ICT-projecten · Auditdienst Rijk
Rapport inzake het onderzoek naar de totstandkoming van de rapportage grote ICT-projecten 2015 van het ministerie van OCW
5 februari 2016
20160205 CIO-oordeel Vervangen Gefis 1.0 · CIO-DUO
CIO-oordeel op (de resultaten van de herijking van) het project Vervangen Gefis
31 januari 2016
sign off rapportage · Auditdienst Rijk
Rapportage ADR inzake de herijking PID Vervanging GEFIS (sign off 1)
17 november 2015
Functiepuntenanalyse · DUO
Rapportage functiepunten analyse
26 oktober 2015
Advies documentatie tbv 2e kring okt 2015 · ADR
Reactie op zowel projectdeliverables als requirements en blauwdruk
5 oktober 2015
Projectbesturing cf PRINCE2 · DUO
Rapportage Project Assurance
12 februari 2015
Projectbesturing cf PRINCE2 · DUO
Rapportage Project Assurance
20 januari 2015
Functiepuntenanalyse · DUO/ bedrijfsvoering/ concerncontrol/ meten & analyseren
Rapportage Functiepuntenanalyse (FPA) & Ondersteuning Raming Bedrijfsanalyse (ORBA)
23 november 2014
CIO-advies vervangen Gefis · CIO DUO
advies en argumentatie
20 oktober 2014
Plan van Aanpak QA rol · ADR
plan
10 juli 2014
CIO-advies strategische keuze SAP inzake Gefis · CIO DUO
Advies en argumentatie

/ Aanvullend

Functiepunten: 1.686
Geschatte levensduur: 10+ jaar

/ Bronnen

Rijks ICT-dashboard ↗rijksictdashboard.nl ↗