Het programma heeft de volgende opdracht: - breng op basis van de uitgevoerde uitvoeringstoets/impactanalyse in kaart welke (clusters van) activiteiten moeten worden uitgevoerd om in mei 2018 een basispositie te bereiken wat betreft naleving van de AVG. Het programmaplan bevat daartoe in elk geval: - Aanscherping en verdieping van de verschillende (clusters van) activiteiten die uit de AVG voortvloeien; - De aanpak voor uitvoering van deze (clusters) van activiteiten, inclusief benodigde resources (inclusief de mogelijkheden om deze te betrekken uit Switch); - De ophanging en aansturing van het programma binnen de huidige besturingsstructuur van de Belastingdienst, uitgaande van verantwoordelijkheid van de lijnorganisatie voor naleving van de AVG. - initieer, ondersteun, stuur en bewaak de realisatie van de verschillende (clusters van) activiteiten in de lijn, uitgaande van verantwoordelijkheid van de lijnorganisatie voor naleving van de AVG; - rapporteer over de voortgang van de activiteiten (inclusief daarbij gesignaleerde risico’s en mitigerende maatregelen) aan de opdrachtgever; - lever, mede op basis van de ervaringen in het implementatietraject, een advies over de wijze waarop blijvende conformiteit met de AVG kan worden verzekerd. Het project voorziet in een besluitnota hoe na afronding van het project de verantwoordelijkheden en werkzaamheden structureel worden belegd in de organisatie. Aan de projectopdracht voor AVG is voldaan, doch décharge betekent niet dat de aandacht voor AVG zal verslappen. De projectmatige activiteiten omtrent AVG zijn afgerond; op het door het programma ontstane fundament zal een werkende organisatie ontstaan.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2018Rapportage€12,9 mln
- 31 december 2017Rapportage€12,9 mlnDe Ministerraad heeft 8-12-2017 besloten dat het compliant worden aan de AVG binnen de bestaande budgettaire kaders moet worden uitgevoerd. Het programma AVG beheert geen budget van waaruit zelfstandig vernieuwingen aan processen en/of IV voorzieningen wordt gefinancierd. Inzet van capaciteit en aanpassingen aan IV voorzieningen worden via het reguliere portfolioproces beheerst. Hiermee liggen de verantwoordelijkheid voor AVG compliantie en het opdrachtgeverschap voor het IV-portfolio in één hand bij de businessdirecteur. Opgenomen budget komt voort uit de opgestelde UTNS.
- 1 juli 2017Initieel€12,9 mln
- — 22e Halfjaarsrapportage
- — 21e Halfjaasrapportage
- — 20e Halfjaarsrapportage
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 8 juni 2018Basispositie AVG van de Belastingdienst · ADR
- 1 maart 2018Validatie basispositie / Assurance dan wel bevindingenrapportage · ADR
In uitvoering
- 21 februari 2018Feitenverslag implementatie AVG · ARK
- 13 februari 2018Quickscan implementatie AVG · ADR
Conceptverslag opgeleverd
- 30 januari 2018Validatie basispositie · Autoriteit Persoonsgegevens
Kennis genomen van uitgangspunten
- Geschatte levensduur
- 5+ jaar