Beter Samen Werken
Het vertrouwen herstellen tussen inwoners van Nederland en de overheid is volgens het kabinet een van de meest urgente en belangrijke opgaven. Het Programma Beter Samenwerken (BSW) draagt hieraan bij door zich te richten op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de overheid. Dit wordt gerealiseerd door: • Het recht op informatie voor inwoners te waarborgen; • Transparantie en vertrouwen tussen overheid en inwoners te versterken; • Informatie duurzaam toegankelijk en zorgvuldig te beheren volgens wettelijke kaders, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met BSW werken vijf kopgroep departementen samen aan een digitale werkomgeving voor de rijksambtenaar, waarin informatiebeheer geen obstakel is maar een vanzelfsprekend en soepel proces. We zorgen ervoor dat werkprocessen beter op elkaar afgestemd zijn bij ministeries en uitvoeringsorganisaties. Daarnaast maakt BSW het mogelijk dat binnen de werkomgeving automatisch het juiste informatiebeheer toegepast wordt. Zo kan de rijksambtenaar zich richten op de inhoud van het werk en niet op de tools die ze gebruiken. Dit versterkt niet alleen het vertrouwen van inwoners in de overheid, maar zorgt er ook voor dat zij beter worden bediend.
Goede informatiehuishouding is cruciaal voor een functionerende democratie. Het actieplan ‘Open op Orde’ en het rapport ‘Ongekend Onrecht’ van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POC-KOT) hebben laten zien dat een betrouwbare, toegankelijke en transparante overheid een absolute noodzaak is.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2025Rapportage€3,0 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDoorlooptijd en kosten nog niet kunnen worden bijgewerkt i.v.m. heroriëntatie van het programma naar aanleiding van de wijzigingen in het landschap rond digitale autonomie en soevereiniteit.
- 31 maart 2025Rapportage€3,0 mlnDe cijfers worden aangepast na vaststelling van de herijkte businesscase
- 31 december 2023Herijking€60,0 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisen;Overnemen aanbeveling extern adviesNaast de totale kosten in het kader van de business case is ook gekeken naar de specifieke kosten t.b.v. het programma en de financiële omvang van de ICT-component van het programma Beter Samen Werken bedraagt geprognosticeerd in totaal €60.000.000,- over de looptijd 2023 tot en met 2028. De wijziging zit hem voor het grootste deel in het feit dat de projectkosten na 3 jaar worden teruggebracht omdat deze kosten naar beheer worden overgedragen. In de eerdere kostenberekening gebeurde dit pas na 5 jaar.
- 1 oktober 2023Initieel€78,0 mlnDe kosten zijn obv de business case, opgesteld eind 2023. Deze zal gedurende de looptijd aan wijziging onderhevig zijn. De uiteindelijke keuze van het CSP, zal de daadwerkelijke kosten met zich meebrengen,
Dit project is getoetst door het Adviescollege ICT-toetsing — een onafhankelijk adviescollege dat grote Rijks-IT-projecten op haalbaarheid, risico's en kwaliteit beoordeelt. Originele adviezen (PDF + Kamerbrief) staan op adviescollege-ict.nl/adviezen.
- 2 september 2024AcICTAdviescollege ICT-toetsing
Ministeries gebruiken eigen systemen om informatie te registreren en te archiveren. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat de huidige systemen niet gebruiksvriendelijk zijn ingericht. Geordende vastlegging vindt pas laat plaats, interdepartementaal samenwerken is lastig, en bewaren en vernietigen van informatie gebeurt nog onvoldoende gecontroleerd. Daardoor is er kritiek op de transparantie van het Rijk en lukt het vaak niet om informatieverzoeken van burgers binnen de wettelijke termijnen af te ronden.
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 27 november 2023CIO-oordeel · CIO-office ministerie
CIO Defensie heeft op verzoek van en in samenwerking met de CIO offices van de kopgroepdepartementen aanbevelingen gedaan voor het vergroten van de haalbaarheid van het programma. Onder voorwaarden is een positief oordeel afgegeven voor project Digitaal Samen Werken – Stap 1: CSP Aanbesteding en Inrichten Werkomgeving Plateau 1. Naar aanleiding van het CIO-oordeel is het project Digitaal Samen Werken doorgegroeid naar het programma Beter Samen Werken met daaronder vier projecten, waaronder het project Aanbesteding BSW.
- Ontwikkelwijze
- Agile;Standaard product
- AcICT-advies gehad
- Ja
- Geschatte levensduur
- 10+ jaar