GEM staat voor Gemeenschappelijke Executiemanagement Module en is de rekenmodule van DJI voor het berekenen van de detentietermijnen en het in juiste volgorde zetten van de uit te voeren straffen en maatregelen. BGD staat voor Beheerrelease GEM DJI en is de naam van het project dat GEM realiseert. Het stopzetten van het project BVJ blijkt ook consequenties te hebben voor BGD. Dit betreft een rekenmodule die onder andere detentietermijnen berekent. Na het stopzetten van BVJ zijn die consequenties nader onderzocht en gewogen. BGD maakt gebruik van hetzelfde technische platform als BVJ en wordt geleverd door dezelfde leverancier. Gebleken is dat het doorzetten van BGD zonder BVJ onder andere financieel en technisch niet verantwoord is. Bij actualisering van de businesscase bleek dat de exploitatielasten van het platform alléén voor BGD zouden leiden tot een negatieve businesscase. Vandaar dat besloten is het project BGD te stoppen. De continuïteit is niet in het geding omdat het bestaande systeem (Tulp) nog voldoende stabiel is. Er zullen wel voorzieningen getroffen worden om het functioneren van Tulp voor een aantal jaar te borgen. Het project is beeindigd en het projectteam is ontbonden.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 22 december 2022Rapportage€11,1 mlnHet project is beëindigd.
- 31 augustus 2022Rapportage€11,0 mln
- 30 april 2022Rapportage€11,0 mlnPlanning en prognose worden nog besproken
- 31 december 2021Rapportage€11,0 mlnEr is uitloop in het testtraject bij BGD (GEM)
- 31 augustus 2021Rapportage€9,1 mln
- 30 april 2021Rapportage€9,1 mln"De stuurgroep en klankbordgroep hebben de aanbevelingen uit de audit opgevolgd om o.b.v. schaduwdraaien de werking van de rekenmodule te testen. De consequentie hiervan is dat de kosten hoger zij uitgevallen.’
- 31 december 2020Rapportage€7,6 mlnO.b.v. de aanbevelingen uit de audit zijn maatregelen genomen en gepland voor een verantwoorde oplevering en implementatie van GEM, met als gevolg een langere doorlooptijd en daarmee gepaard gaande hogere kosten.
- 31 augustus 2020Rapportage€6,2 mlnNaar aanleiding van de uitkomsten van eerdere testen, is in het tweede kwartaal van 2020 besloten om een uitgebreide regressietest op de applicatie uit te voeren. Daarnaast heeft DJI besloten een externe audit op de applicatie uit te laten voeren. Zowel de regressietest als de externe audit hebben geleid tot mitigerende maatregelen die momenteel verder worden uitgewerkt. Door deze extra maatregelen is de looptijd van het project met in ieder geval 8 maanden verlengd, is het budget als gevolg daarvan aangepast en hiermee wordt de €5M grens overschreden.
- 30 april 2020Rapportage€5,0 mln
- 31 augustus 2017Initieel€1,7 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 13 januari 2021Management appreciatie audid rapport · DJI-DI
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.