Afgerond

Consolidatie Document Management

→ Ministerie van Justitie en Veiligheid· Dilan Yeşilgöz-Zegerius

/ Budget & kosten

Origineel budget

€2,48 mln

Actueel budget

€10,40 mln

Gerealiseerd

€10,83 mln

Δ t.o.v. origineel

+337%

Start

9 januari 2017

Verwachte einddatum

31 december 2021

Laatste peildatum

31 december 2021

/ Aanleiding

De doelstelling van het project is het standaardiseren van de document managementomgevingen van een 3 tal kernsystemen van het Openbaar Ministerie.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

31 december 2022
Herijking
€10,4 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
In september 2021 is er door de portfolioboard ingestemd met de RFC voor project UCM/WCC met het verzoek om aanvullend budget om het project af te kunnen ronden op 1 december 2021.
31 december 2022
Herijking
€10,4 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
In september 2021 is er door de portfolioboard ingestemd met de RFC voor project UCM/WCC met het verzoek om aanvullend budget om het project af te kunnen ronden op 1 december 2021.
31 december 2022
Herijking
€10,4 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
In september 2021 is er door de portfolioboard ingestemd met de RFC voor project UCM/WCC met het verzoek om aanvullend budget om het project af te kunnen ronden op 1 december 2021.
31 augustus 2021
Herijking
€10,1 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
30 april 2021
Rapportage
€9,8 mln
31 december 2020
Herijking
€9,8 mln
Reden: Tegenvallers binnen project
Door tegenvallers in het derde en vierde kwartaal wordt het budget overschreden. Hiervoor zijn RFC's ingediend waarmee is ingestemd (portfolioboard 6 oktober 2020 en 1 december 2020).
31 augustus 2020
Herijking
€9,3 mln
Reden: Project-endogene scopewijzigingen
Recentelijk heeft de stuurgroep UCM/WCC gekozen voor een nieuw scenario m.b.t. de migratie UCM/WCC. Dit besluit betekent een uitbreiding van werkzaamheden en de leveranciers brengen hier meerkosten voor in rekening. De portfolioboard heeft op 7 juli 2020 ingestemd met deze uitbreiding.
30 april 2020
Herijking
€9,0 mln
Reden: Aanpassing (business)doelen of eisen
Op 29 januari 2020 heeft de Stuurgroep C-GPS op advies van een externe adviseur besloten om vermindering van risico’s als kern van de nieuwe aanpak te kiezen in plaats van snelheid. Dit heeft geleid tot een aantal vertragingen voor de planning en een nieuwe inschatting van de kosten.
31 december 2019
Herijking
€8,5 mln
Reden: Project-endogene scopewijzigingen
Projectteam (externen) worden langer ingezet als gevolg van de lange doorlooptijd en de extra werkzaamheden.
31 augustus 2019
Herijking
€7,1 mln
Er wordt een exceptie-rapportage opgesteld waarin de meerkosten worden uitgewerkt.
30 april 2019
Herijking
€7,1 mln
Extra activiteiten in het kader van access management.
31 december 2018
Herijking
€6,8 mln
Door de confrontatie met technische uitdagingen is extra expertise ingezet. Daarnaast zijn additionele maatregelen genomen omdat gewenste aanpassingen in de IV- huishouding nog moeten plaatsvinden.
7 september 2018
Herijking
€4,2 mln
30 april 2018
Herijking
€4,2 mln
De kosten nemen toe als gevolg van het samenvoegen van 2 afzonderlijke projecten die een sterke afhankelijkheid hebben tot 1 project. Daarnaast zijn meerkosten ontstaan als gevolg van het aanpassen van maatwerkproducten naar de standaardproducten die nieuw worden ingezet.
31 december 2017
Rapportage
€2,5 mln
31 augustus 2017
Rapportage
€2,5 mln
9 januari 2017
Initieel
€2,5 mln

/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

20 januari 2020
QA · KPMG
1 januari 2018
QA · Oracle

/ Leveranciers

→ alle leveranciers

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

Atos

/ Aanvullend

Geschatte levensduur: 5+ jaar

/ Bronnen

Rijks ICT-dashboard ↗rijksictdashboard.nl ↗