Afgerond
Digitalisering Werkprocessen Bezwaar & Beroep
→ Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid· Karien van Gennip
/ Budget & kosten
Origineel budget
€3,84 mln
Actueel budget
€7,37 mln
Gerealiseerd
€7,37 mln
Δ t.o.v. origineel
+92%
Start
15 april 2014
Verwachte einddatum
12 juli 2022
Laatste peildatum
12 juli 2022
/ Aanleiding
Het project heeft tot doel de werkprocessen van het directoraat Bezwaar en Beroep volledig te digitaliseren , ten behoeve van: - E-Dienstverlening voor klanten in Bezwaarzaken - Digitaal communiceren met Rechtbanken en Rechtshulpverleners - Voorbereiden op Wet & Regelgeving verplicht digitaal procederen
Toelichting
B&B gebruikt zoveel mogelijk binnen UWV gekozen en ontwikkelde functionaliteit; waar die niet tijdig beschikbaar is, kan een tussenoplossing worden gebruikt, waarbij wederom zoveel mogelijk gebruik gemaakt wordt van reeds binnen UWV beschikbare tools.
/ Herijkingen
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 12 juli 2022Rapportage€7,4 mln
- 31 december 2021Rapportage€8,0 mlnvrijwel geen bestedingen in 2021 omdat project afgerond is, maar administratief nog afgehandeld moet worden.
- 31 december 2020Rapportage€8,0 mlnvrijwel geen bestedingen in 2020 omdat project moest wachten op een ander project.
- 31 december 2019Rapportage€8,0 mln
- 4 december 2019Herijking€8,0 mlnReden: Implementatie in organisatie
- 27 februari 2019Herijking€8,0 mlnReden: Implementatie in organisatieDe verantwoordelijke directeur heeft een bijgesteld plan ingediend bij de RvB. De totale kosten nemen toe met € 0,3 mln., de doorlooptijd met negen maanden. Oorzaken zijn vertraging in oplevering portalen (digitaal bezwaar indienen) en e-dossier. De RvB heeft de herijking goedgekeurd.
- 31 december 2018Rapportage€7,7 mln
- 31 december 2017Rapportage€7,7 mln
- 12 december 2017Herijking€7,7 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisen,Tegenvallers binnen projectDe verantwoordelijke directeur heeft een bijgesteld plan ingediend bij de RvB. De totale projectkosten nemen toe. Oorzaken zijn vertraging in oplevering releases en extra, niet begrote werkzaamheden voor het oplossen van blokkerende bevindingen en het testen ervan. De aansluiting met de rechtbanken schuift naar achteren, omdat de rechtbanken hiervoor pas na 2018 klaar. Besloten is dit onderdeel uit de scope van het project te halen en tegen de tijd dat de startcondities hiervoor klaar zijn een nieuw project te starten. De totale projectkosten stijgen met € 0,2 mln. ten opzichte van de vorige baseline. De RvB heeft de herijking goedgekeurd.
- 7 maart 2017Herijking€7,4 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisen,Tegenvallers binnen projectDe totale projectkosten stijgen als gevolg van de uitloop met € 0,4 mln. ten opzichte van de vorige baseline. Dit past binnen de budgettaire kaders van het totale project. De RvB heeft de herijking goedgekeurd.
- 31 december 2016Rapportage€7,0 mlnVoor de bepaling van de ICT kosten is gebruik gemaakt van de definitie zoals bepaald in Bijlage 3: ICT-kosten definitie Handboek PPM 2015.
- 31 december 2015Rapportage€7,0 mln
- 8 oktober 2015Herijking€7,0 mlnReden: Implementatie in organisatieDe verantwoordelijke directeur heeft een bijgesteld plan ingediend bij de RvB. De volgende oorzaken hebben geleid tot een bijgestelde prognose: - Het robuust maken van het workflowsysteem Fleks. - Uitbreiding scope met de system-to-system koppeling met de rechtspraak - De benodigde aansluiting op een buiten het project nog te ontwikkelen tool voor een werkbaar digitaal dossier. De RvB heeft de herijking goedgekeurd.
- 2 juni 2015Herijking€6,2 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDe verantwoordelijke directeur heeft een bijgesteld plan ingediend bij de RvB. De volgende oorzaken hebben geleid tot een bijgestelde prognose: - Het inlassen van een onderzoeksfase van vier maanden naar aanleiding van drie blokkerende ICT issues. - Uitbreiding van de scope met een gefaseerd implementatietraject. De RvB heeft de herijking goedgekeurd.
- 15 april 2014Initieel€3,8 mln
/ Leveranciers
→ alle leveranciers Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
/ Aanvullend
- Geschatte levensduur
- 5+ jaar