wat doet de boer/nl
AfgerondVernieuwing

DV&O Planapplicatie

/ Budget & kosten
Origineel budget
€4,40 mln
Actueel budget
€6,70 mln
Gerealiseerd
€6,70 mln
Δ t.o.v. origineel
+52%
Start
1 december 2021
Verwachte einddatum
31 december 2024
Laatste peildatum
31 december 2024
/ Doelstelling

Het project had tot doel een nieuwe planapplicatie te verwerven en te implementeren waarmee de gehele dienstverlening van DV&O automatisch gepland kan worden. De operationele opdrachtplanning van de dienstencategorieën Beveiliging, Vrachtvervoer, Specialistische Taken en Personenvervoer alsmede functionaliteit voor scenarioplanning, simulaties en het toewijzen van medewerkers naar andere dienstencategorieën zijn door de DV&O in gebruik genomen.

/ Aanleiding

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijke dienst van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en levert een breed palet aan verschillende diensten aan ketenpartners in het veiligheidsdomein. Voorbeelden zijn het beveiligd vervoer van justitiabelen en vreemdelingen, detachering van beveiligingsmedewerkers en ook inzet van speurhonden in (justitiële) inrichtingen. In 2023 kwamen bij DV&O meer dan 100.000 aanvragen binnen voor personenvervoer en waren dagelijks meer dan 500 medewerkers ingezet op beveiligingsopdrachten. Drife (DRIve For Exellence) is de geautomatiseerde logistieke informatieketen voor het aanvragen, plannen en uitvoeren van deze opdrachten. De planapplicatie is onderdeel van de Drife-keten en heeft als doel om de gehele dienstverlening van de DV&O automatisch te plannen. Bij de operationele opdrachtplanning worden vier dienstencategorieën onderscheiden: Personenvervoer, Vrachtvervoer, Beveiliging en Specialistische taken. Met de vorige planapplicatie werd deels handmatig gepland en dit deel kon niet geautomatiseerd worden. De overeenkomst met de leverancier liep af en deze kon niet worden verlengd. Daarnaast was de vorige planapplicatie niet geschikt voor de dienstencategorie Beveiliging.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2024
    Rapportage
    €6,7 mln
    Het project is afgerond.
  2. 31 augustus 2024
    Rapportage
    €6,8 mln
    De geschatte kosten zijn naar beneden bijgesteld vanwege lagere kosten intern en extern personeel.
  3. 30 april 2024
    Rapportage
    €6,9 mln
    De geschatte kosten zijn naar beneden bijgesteld vanwege lagere kosten intern en extern personeel.
  4. 31 december 2023
    Rapportage
    €7,0 mln
    Post onvoorzien is niet nodig, lagere kosten penetratietest en lagere kosten externe en interne medewerkers dan ingeschat.
  5. 31 augustus 2023
    Herijking
    €7,5 mln
    Reden: Aanpassing (business)doelen of eisen;Implementatie in organisatie
    Na de gunning is gebleken dat de projectkosten hoger zijn uitgevallen. De implementatiekosten bleken hoger te zijn dan vooraf ingeschat.
  6. 31 augustus 2022
    Rapportage
    €4,9 mln
  7. 30 april 2022
    Initieel
    €4,4 mln
/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 17 juli 2023
    Externe kwaliteitstoets · RedTeam Cyber Security

    Penetratietest op Planapplicatie

  • 6 april 2023
    Interne audit · CIO-office ministerie

    CIO-oordeel

  • 3 oktober 2022
    Interne review · CIO-office ministerie

    QA-advies

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

/ Aanvullend
Ontwikkelwijze
Standaard product
Geschatte levensduur
15+ jaar