wat doet de boer/nl
Afgerond

EESSI - SVB

/ Budget & kosten
Origineel budget
€10,66 mln
Actueel budget
€31,28 mln
Gerealiseerd
€31,28 mln
Δ t.o.v. origineel
+193%
Start
29 januari 2018
Verwachte einddatum
31 december 2021
Laatste peildatum
31 december 2021
/ Aanleiding

Het vrije verkeer van personen is een fundamenteel recht in Europa. Burgers van de Europese Unie en de European Free Trade Association-landen kunnen vrij reizen tussen deze landen, daar werk oppakken en gaan wonen. Deze mobiliteit weerspiegelt zich in moderne sociale zekerheidssystemen waardoor burgers volledige toegang hebben tot sociale zekerheid, ook bij grensoverschrijdend werken. Mede hierom voorziet de Europese sociale zekerheidsregelgeving in regels voor transnationale sociale zekerheidszaken. Het toepassen van deze regels vereist in de praktijk veel communicatie tussen de instituten in de lidstaten. Tot nu toe wordt die communicatie grotendeels verzorgd door de uitwisseling van papieren formulieren. Het nieuwe Europese systeem voor de elektronische uitwisseling van sociale zekerheidsinformatie (EESSI; Electronic Exchange of Social Security Information) wil directe, betrouwbare en veilige communicatie realiseren tussen de instituten op het gebied van sociale zekerheid. Dit is de doelstelling van EESSI. Het project 'EESSI transitie SVB' implementeert stapsgewijs de door 'Europa' geleverde uitwisselingsstandaarden, processtructuren en voorzieningen en koppelt deze aan de SVB-kernsystemen in het sociale domein.

Toelichting

Er is geen functiepuntanalyse gebruikt. Er zijn expert schattingen toegepast in de agile werkwijze. Deze zijn aangevuld met een door Metri uitgevoerde second opinion. Het maatwerk bestaat voornamelijk uit het configureren van de Europees ter beschikking gestelde (aangeschafte) voorzieningen, het koppelen van deze voorzieningen aan de bestaande systemen van de SVB en het aanpassen van de bestaande systemen zélf.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2021
    Rapportage
    €31,3 mln
    De daadwerkelijk gerealiseerde kosten bedragen bij afsluiting van het project € 31,28 mln. Dit is € 4,09 mln. lager dan de actuele schatting van vorig jaar. De werkelijke kosten zijn lager doordat de kosten voor externe inhuur in 2021 aanzienlijk lager waren dan begroot (€ -5,07 mln). De lagere externe inzet is deels overgenomen door intern personeel, met hogere kosten bij deze categorie als gevolg (+€ 1,32 mln.). Tenslotte is het uitbesteed werk (automatiseringskosten) € 0,34 mln. lager uitgevallen.
  2. 31 december 2020
    Rapportage
    €35,4 mln
    Wijziging kosten per januari 2020: Deze wijziging (van 10,66 mln naar 35,37 mln) wordt veroorzaakt door het E7 besluit van de EU, waardoor de Complete Variant aan de scope is toegevoegd en het programma langer doorloopt. Voorheen werden de Complete Variant componenten gezien als stapsgewijze toevoegingen, onder verhoging van de structurele kosten, die nu meegenomen worden in het programma.
  3. 31 december 2019
    Rapportage
    €35,4 mln
    Reden: Wetswijziging
    Deze wijziging wordt grotendeels veroorzaakt door het E7 besluit van de EU, waardoor de Complete Variant aan de scope is toegevoegd. Dat betekent concreet uitbreiding van implementatie BUC’s van 21 naar 64 stuks en SED’s van 20 naar 112 stuks. Het programma loopt tevens langer door. De initieel geschatte einddatum van 30-9-2019 liep t/m stage 2 van het programma en is gebaseerd op in productiename van de eenvoudige variant per 3 juli 2019, gevolgd door 3 maanden nazorg. Nu is de planning 1 juli 2021, gevolgd door 6 maanden nazorg. Voorheen werden de Complete Variant componenten gezien als stapsgewijze toevoegingen, onder verhoging van de structurele kosten aan exploitatiebudget. Deze worden nu meegenomen in het programma. De actueel geschatte kosten bestaan uit de gerealiseerde kosten (12,67 mln) en de nog verwachte kosten (22,7 Mln). In deze verwachte kosten van 22,7 Mln zitten zitten voor 9,75 Mln structurele kosten (3,75 Mln IT beheer en onderhoud, 6 Mln stijging uitvoeringskosten) die gedurende de looptijd van het project (1,5 jaar, excl. nazorg) in het programmabudget zijn opgenomen. De incidentele programmakosten voor de scope-uitbreiding naar EESSI 2.0 bedragen ongeveer 13 Mln. Dit is ongeveer gelijk aan de kosten van het reeds gerealiseerde EESSI 1.0 traject t/m 2019. De stijging van de verwachte kosten voor externe inhuur is voornamelijk het gevolg van de langere doorlooptijd van het programma ivm de scope uitbreiding. Hierdoor moest de ontwikkelcapaciteit alsook het testteam worden aangevuld met externe inzet. Ook zijn de kosten per externe hoger uitgevallen dan voorheen begroot. Dit is nu bijgesteld.
  4. 31 december 2018
    Rapportage
    €12,2 mln
    Deze wijziging wordt veroorzaakt door vertragingen die zijn opgetreden a.g.v. verminderde resources, waardoor tijdelijke voorzieningen aan de scope zijn toegevoegd en het project langer doorloopt.
  5. 29 januari 2018
    Initieel
    €10,7 mln
/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 12 november 2020
    Project toetsing/advies · Metri

    Een toetsing of zelfbouw van een eigen SVB-applicatie voor het bewaken van EESSI-cases–en van de workflows die borgen dat (alleen) de juiste EESSI-berichten verstuurd kunnen worden–een valide keuze kan zijn.

  • 19 oktober 2020
    Gateway Review · BZK Bureau Gateway

    BZK Gateway project review. Deze Gateway review werd mede op advies van de voorgaande review als health check uitgevoerd.

  • 13 december 2019
    Gateway Review · BZK Bureau Gateway

    BZK Gateway project review. Deze Gateway review werd mede op advies van CIO SVB (en in afstemming met SZW) georganiseerd als alternatief voor de niet uitgevoerde de BIT-toets. Deze BIT-toets was aangevraagd, echter het BIT heeft aangegeven deze niet uit te voeren.

  • 19 februari 2019
    Project review/advies · Get There Business Solutions

    Project review, in opdracht van SVB

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

/ Aanvullend
Ontwikkelwijze
Er wordt een agile werkwijze in combinatie met waterval toegepast.