wat doet de boer/nl
In uitvoeringVernieuwing

Generiek platform Document- en Archiefbeheer

/ Budget & kosten
Origineel budget
€3,40 mln
Actueel budget
€48,20 mln
Gerealiseerd
€14,30 mln
Δ t.o.v. origineel
+321%
Start
1 oktober 2020
Verwachte einddatum
31 juli 2029
Laatste peildatum
31 december 2025
/ Aanleiding

Het project GDA zorgt voor het op orde brengen van het archiefsysteem en beoogt een toekomstvast en modern platform voor document- en archiefbeheer te realiseren voor de Belastingdienst. Dit platform dient ter vervanging van de huidige, deels verouderde archiefvoorzieningen en heeft tot doel om op een gecentraliseerde plek informatieobjecten conform wet- en regelgeving (archiefwet) op te slaan, te archiveren, beschikbaar te stellen en te vernietigen. Hierdoor kunnen archiefstukken beschikbaar worden gesteld aan burgers en bedrijven, worden archiefstukken beter vindbaar en voldoet het archief aan de eisen van deze tijd. In 2024 heeft het Adviescollege ICT-toetsing onderzoek uitgevoerd bij dit project. De Belastingdienst heeft de Kamer hierover geïnformeerd . Het ontvangen BIT-advies is gebruikt voor het definiëren van de vervolgstappen. Mede dankzij deze ingezette acties is het programma versneld en is de eerste versie van GDA conform planning in 2025 opgeleverd. Er worden vanaf nu continu nieuwe ketens en stromen op GDA aangesloten. Het streven is om in 2026 voor elke keten van de Belastingdienst minimaal 1 stroom aangesloten te hebben. Het programma loopt tot medio 2029 en de verwachting is dat alle relevante documentstromen tegen die tijd overgeplaatst zijn naar GDA.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2025
    Herijking
    €48,2 mln
    Reden: Project-endogene scopewijzigingen
    Doorontwikkeling GDA.
  2. 31 december 2024
    Rapportage
    €11,3 mln
  3. 31 december 2022
    Rapportage
    €8,7 mln
  4. 31 december 2021
    Rapportage
    €8,7 mln
    In 2022 zal heroriëntatie op hardheid van de planning plaatsvinden.
  5. 1 oktober 2020
    Initieel
    €3,4 mln

Dit project is getoetst door het Adviescollege ICT-toetsing — een onafhankelijk adviescollege dat grote Rijks-IT-projecten op haalbaarheid, risico's en kwaliteit beoordeelt. Originele adviezen (PDF + Kamerbrief) staan op adviescollege-ict.nl/adviezen.

  1. 19 februari 2024
    AcICT
    Adviescollege ICT-toetsing

    Het Adviescollege ICT-toetsing heeft op verzoek van het ministerie van Financiën een onderzoek uitgevoerd naar het project Generiek platform Document- en Archiefbeheer (GDA) van de Belastingdienst.

/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 1 april 2021
    CIO-oordeel · CIO
/ Aanvullend
Ontwikkelwijze
Agile
AcICT-advies gehad
Ja
Geschatte levensduur
15+ jaar