wat doet de boer/nl
Afgerond

Phoenix+

/ Budget & kosten
Origineel budget
€41,07 mln
Actueel budget
€33,67 mln
Gerealiseerd
€33,67 mln
Δ t.o.v. origineel
-18%
Start
2 maart 2017
Verwachte einddatum
31 december 2021
Laatste peildatum
31 december 2021
/ Aanleiding

Phoenix+ staat voor het vernieuwen van de systemen die het CBS gebruikt voor het inwinnen van hun data en waarmee wordt beoogd het huidige applicatielandschap te vervangen. Binnen dit programma vindt de functionaliteitsbouw plaats voor het nieuwe systeemlandschap, worden de nieuwe processen ingericht, vindt de transitie van de waarneming plaats van de oude naar de nieuwe situatie en worden waar nodig aanpassingen doorgevoerd in de statistische verwerkingsprocessen om aan te sluiten op de nieuwe processen en systemen binnen het waarneemdomein. Daarnaast vindt een organisatieverandering plaats die de nieuwe werkwijze maximaal ondersteunt.

Toelichting

Grotendeels; Bij SCRUM systeemontwikkeling is geen functiepuntenanalyse toegepast

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2021
    Rapportage
    €33,7 mln
  2. 31 december 2020
    Rapportage
    €41,1 mln
  3. 30 april 2020
    Herijking
    €41,1 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    De totale kosten zijn gelijk gebleven. De prognose blijft ruim binnen het budget.
  4. 31 december 2019
    Rapportage
    €41,1 mln
  5. 31 december 2018
    Rapportage
    €41,1 mln
  6. 1 augustus 2018
    Herijking
    €41,1 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    De totale kosten zijn gelijk gebleven. Er zijn kleine verschuivingen in de onderverdeling (zie bovenstaande tabel). In de kostendekkende uurtarieven ontleend aan Handleiding overheidstarieven 2018 is de systematiek van de berekening van overhead gewijzigd hetgeen resulteert in een lagere overhead vanaf 2018. De kosten voor 2019 e.v. zijn geactualiseerd met 2% per jaar op basis van de 2018 tarieven.
  7. 31 december 2017
    Rapportage
    €41,1 mln
  8. 2 maart 2017
    Rapportage
    €41,1 mln
    De startdatum van het initiële project staat op 1 januari 2015. Eind 2014 is inderdaad de opdracht verleend om te beginnen met het vernieuwen van het ICT-landschap. Echter was er op dat moment nog geen sprake van een meerjarig programma met een ICT component > 5 mln. Dit werd pas in de loop van 2016 duidelijk en dat heeft geresulteerd in de definiering en beschrijving van het programma Phoenix+. Het definitieve Programmaplan van Phoenix+ is begin 2017 opgeleverd en in maart 2017 formeel goedgekeurd. Dit betekent dat (conform het handboek Portfoliomanagement) het programma Phoenix+ in maart 2017 formeel is gestart. Er zijn echter, in het kader van dit nu gedefinieerde programma, t/m 2016 kosten gemaakt. Vandaar dat het programma nu reeds op het dashboard is geplaats. De aanloopkosten hiernaartoe, waaruit ook de bouw en implementatie van de eerste bouwstenen is betaald, zijn in beeld gebracht als de daadwerkelijk gerealiseerde kosten die t/m 2016 zijn gemaakt.
  9. 31 december 2016
    Initieel
    €41,1 mln
    De startdatum van het initiële project staat op 1 januari 2015. Eind 2014 is inderdaad de opdracht verleend om te beginnen met het vernieuwen van het ICT-landschap. Echter was er op dat moment nog geen sprake van een meerjarig programma met een ICT component > 5 mln. Dit werd pas in de loop van 2016 duidelijk en dat heeft geresulteerd in de definiering en beschrijving van het programma Phoenix+. Het definitieve Programmaplan van Phoenix+ is begin 2017 opgeleverd en in maart 2017 formeel goedgekeurd. Dit betekent dat (conform het handboek Portfoliomanagement) het programma Phoenix+ in maart 2017 formeel is gestart. Er zijn echter, in het kader van dit nu gedefinieerde programma, t/m 2016 kosten gemaakt. Vandaar dat het programma nu reeds op het dashboard is geplaats. De aanloopkosten hiernaartoe, waaruit ook de bouw en implementatie van de eerste bouwstenen is betaald, zijn in beeld gebracht als de daadwerkelijk gerealiseerde kosten die t/m 2016 zijn gemaakt.

Dit project is getoetst door het Adviescollege ICT-toetsing — een onafhankelijk adviescollege dat grote Rijks-IT-projecten op haalbaarheid, risico's en kwaliteit beoordeelt. Originele adviezen (PDF + Kamerbrief) staan op adviescollege-ict.nl/adviezen.

  1. 22 december 2017
    AcICT
    Bureau ICT toetsing

    Volgens het Bureau ICT-toetsing (BIT) heeft Phoenix+ met vrij beperkt inzicht in het huidige IT-landschap gekozen voor het meest risicovolle alternatief, namelijk vrijwel volledige vervanging van het totale landschap. Het CBS probeert risico’s te reduceren door ontwikkelde software zo snel mogelijk in gebruik te nemen, een werkwijze die het BIT onderschrijft.

/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 1 december 2018
    Technical Review · Pivotal

    Toets van de applicaties van Phoenix+ op toekomstvastheid, performance en onderhoudbaarheid (december 2018).

  • 21 december 2017
    Software Risk Assesment · SIG

    Onderzoek op onderhoudbaarheid en overdraagbaarheid Phoenix+ applicaties met bevindingen en verbetersuggesties

  • 18 april 2017
    Pre BIT review · PwC

    Analyse van het programma Phoenix+ gericht op totesing tegen BIT-toetskader (update), inzicht in status bevindingen/risico's uit voorgaande reviews, geboekte voortgang en aanbevelingen om slagingskans programma te vergroten

  • 30 juni 2016
    review · PwC

    Review programmaplan Phoenix+ met het BIT toetskader als referentie

  • 8 december 2015
    review · PwC

    Inrichting, aanpak en werkwijze van het programma Phoenix en inbedding programma(besturing) binnen de lijnorganisatie, binnen de context van het CBS portfoliomanagement

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

/ Aanvullend
Geschatte levensduur
15+ jaar