Programma Informatiehuishouding van de Toekomst (PIT)
Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZK en LNV het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met de belanghebbenden van het proces. Dit leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in de processtappen, standaardisatie van soortgelijke processen, meetbaarheid van de voortgang binnen de processen, duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verbetering van afhandeltijden en de vertaalslag hiervan naar het ondersteunende systeem. Het betekent een grote verandering voor de medewerkers van EZK en LNV: van documentgericht werken naar procesgericht werken. Daarnaast is de behoefte binnen de beleidsontwikkeling om eenvoudig met stakeholders op dossiers samen te werken waarbij de bijbehorende documenten eenmalig opgeslagen worden. Het programma zal voor deze veranderingen een werkwijze en structuur ontwikkelen en de verandering ondersteunen door de organisaties te betrekken bij de optimalisatie van de processen. Het werkproces zal bepalend zijn voor de inrichting van het systeem in plaats van dat de processen ingepast worden in het aangeboden systeem. Het huidige DMS, DoMuS, kan deze ambities niet ondersteunen en dient daarom vervangen te worden door een systeem die toekomstvast is voor de veranderingen ten aanzien van de informatiehuishouding.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 augustus 2024Rapportage€16,9 mlnReden: Implementatie in organisatie
- 30 juni 2024Rapportage€16,9 mlnReden: Implementatie in organisatie
- 1 juni 2024Herijking€16,8 mlnReden: Implementatie in organisatieDeze herijking betreft enkel een wijziging van de beoogde einddatum, niet om de financiën.
- 31 december 2023Rapportage€16,8 mlnReden: Implementatie in organisatieConform programmaplan en businesscase, versie 6.0
- 30 juni 2023Rapportage€16,8 mlnReden: Implementatie in organisatie
- 19 juni 2023Herijking€16,8 mlnReden: Implementatie in organisatieDe geactualiseerde programmabegroting is in samenwerking met de IV ICT controller opgesteld. De geactualiseerde Business Case wordt, voor besluitvorming door de Bestuurlijke Stuurgroep PIT, door de programmamanager toegelicht en wordt inhoudelijk besproken met opdrachtgever (pSG) van het programma.
- 31 december 2022Rapportage€14,8 mln
- 29 september 2022Herijking€14,8 mlnReden: Tegenvallers binnen projectIn verband met een instabiele technische omgeving kan de kwaliteit van de migratie van de documenten onvoldoende worden geborgd. Waardoor het risico bestaat dat bepaalde documenten niet beschikbaar zijn, wat een negatieve impact heeft op de continuïteit van de werkzaamheden van de gebruikers. Het stabieler maken van deze omgeving zorgt voor een langere doorlooptijd.
- 14 april 2022Herijking€13,8 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenEr was meer tijd nodig om afdoende inzicht te krijgen in oplossingsrichtingen van bevindingen en daarmee de functionele acceptatietest af te kunnen ronden en de gebruiker acceptatietest te kunnen starten wat zorgt voor langere doorlooptijd. Cruciale functionaliteit was oorspronkelijk niet opgenomen in de scope maar is wel als randvoorwaarde opgenomen. Het ontwerpen en ontwikkelen van deze functionaliteit zorgt voor een langere doorlooptijd.
- 31 december 2021Rapportage€11,9 mln
- 30 november 2021Herijking€11,9 mlnReden: Tegenvallers binnen project• I.v.m. verlate oplevering van de A omgeving was de training van de superusers, voorlopers en eindgebruikers suboptimaal, waardoor er meer tijd nodig is om dit recht te zetten • Benodigde tijd voor testen en herstelwerkzaamheden paste niet meer in resterend tijdpad door het ontbreken van de A omgeving, waardoor systeemtest, functionele acceptatietest en gebruiker acceptatietest opschoven. • Het onder verandermanagement vallende begeleiden van de Directies inclusief een aantal essentiële vraagstukken gerelateerd aan inrichting en configuratie waren onvoldoende in de planning opgenomen.
- 30 juni 2021Rapportage€8,9 mln
- 31 december 2020Rapportage€8,9 mln
- 10 december 2020Herijking€8,9 mlnReden: Tegenvallers binnen projectOp basis van voortschrijdend inzicht, het verder in kaart brengen van de afhankelijkheden en naar aanleiding van het later opleveren van de ontwikkel- & testomgeving, complexiteit van de migratie en de Corona omstandigheden is de doorlooptijd aangepast en daarmee ook het budget.
- 3 september 2020Herijking€7,3 mlnReden: Implementatie in organisatieAanpassing van de éénmalige projectkosten.
- 30 juni 2020Rapportage€8,4 mln
- 22 januari 2020Rapportage€8,4 mln
- 31 december 2019Initieel€8,4 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 3 juli 2024Externe kwaliteitstoets · Auditdienst Rijk (ADR)
Kwaliteitstoets bedrijfsrisico's SIRIS in verbeterprocessen/lessons learned
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Ontwikkelwijze
- Agile (Scrum);Waterval
- Geschatte levensduur
- 10+ jaar