RWO-V

Op basis van actuele ICT-technologie wordt een nieuwe digitale werkomgeving RWO-V gerealiseerd die o.a.: • Invulling geeft aan de actuele vraag van opdrachtgevers en eindgebruikers voor wat betreft een digitale werkomgeving • De opdrachtgever en eindgebruiker bedient met actuele en marktconforme functionaliteiten, ook op langere termijn • De exploitatie efficiënter en kostengunstiger maakt, toekomstgerichte ICT-exploitatie ook op langere termijn • Aansluit bij Rijks- en JenV ICT-strategieën • Voldoet aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid en Algemene verordening gegevensbescherming In 2016 gestart als intern lifecyclemanagement traject. 31-12-2017. Sourcing strategie gewijzigd van zelf intern uitvoeren naar samen uitvoeren met één te contracteren marktpartij. 30-4-2019. Nadat DJI het eerste CIO-oordeel heeft uitgevoerd, is de verwerving door een Europese aanbesteding op basis van een mededingingsprocedure met onderhandeling gestart. Het project zal gefaseerd worden uitgevoerd. Afzonderlijke fasen van het project worden in deelopdrachten aan de gecontracteerde leverancier gegund. Projectsturing ook op total cost of ownership (TCO). Belangrijke financiële indicator hierbij is de kostprijs per gebruiker. Concreet investeringsniveau afhankelijk van hergebruik van o.a. ICT-bouwstenen, -diensten en softwarelicenties van de bestaande situatie. Financiële doelstelling is de realisatiekosten in een periode van 5 jaar terug te verdienen door de goedkopere exploitatie van de nieuwe situatie. Het project kent een Proof of Conceptfase met een go / no-go besluit. Deze Proof of Conceptfase is tevens onderdeel van de aanbesteding. 30-4-2020. Voordat tot gunning van de aanbesteding is overgegaan is door DJI een QA-advies opgesteld. 31-8-2021. Alvorens tot implementatie over te gaan hebben de volgende factoren naar aanleiding van de herijking aanleiding gegeven de projectplannen aan te passen: • Intern onderzoek (tweede CIO-oordeel DJI); • De veranderende (samen)werkomstandigheden door COVID-19; • De gewijzigde gebruiksrechtovereenkomsten van Microsoft softwareproducten; • Wijziging van het Cloud beleid van J&V; • De vraag van betrokken organisatieonderdelen binnen J&V naar een meer gedifferentieerde implementatiesnelheid per organisatieonderdeel. Binnen de kaders van de afgesloten overeenkomst zijn hierover nadere afspraken gemaakt met de gecontracteerde leverancier. Op basis van de resultaten van de Proof of Concept fase en de Herijking heeft bestuurlijke besluitvorming plaatsgevonden en is besloten om in juli 2021 met de daadwerkelijke realisatie te starten. 31-8-2022. Realisatie van de RWO-V referentieomgeving, op basis waarvan implementaties bij opdrachtgevers geautomatiseerd kunnen worden uitgerold, is bijna gereed. Voorwaardelijke veranderingen in het ICT landschap van de Justitiële ICT Organisatie en de opdrachtgeversorganisaties om RWO-V te faciliteren zijn opgestart. Deze veranderingen worden uitgevoerd in gerelateerde ICT projecten veelal in het kader van regulier dan wel vervroegd life cycle management. Deze veranderingen behoren niet tot de scope van het RWO-V project. In het vierde kwartaal van 2021 en in de eerste helft van 2022 zijn door de exploitatieorganisatie en/of aanpalende projecten al opgeleverde (tussen)resultaten (bouwstenen) van de RWO-V projectorganisatie gebruikt om, i.h.k.v. bestuurlijke prioriteiten in het domein van Justitie en Veiligheid, een digitale werkomgeving te leveren aan nieuw gevormde opdrachtgeversorganisaties. 20-12-2022. Referentieomgeving is overgedragen aan de Directie Basisvoorzieningen. Het RWO-V Project ondersteunt in deze fase de Directie Basisvoorzieningen met het verankeren van de referentieomgeving in de beheerorganisatie. 30-4-2023. Het RWO-V Project ondersteunt in deze fase de Directie Basisvoorzieningen met het verankeren van de referentieomgeving in de beheerorganisatie en de Directie Implementatie en Dienstverlening met de voorbereidingen van de migratie van de opdrachtgeverorganisaties naar RWO-V. 31-8-2023. Het RWO-V Project ondersteunt in deze fase de Directie Basisvoorzieningen met het verankeren van de referentieomgeving in de beheerorganisatie en de Directie Implementatie en Dienstverlening met de voorbereidingen van de migratie van de opdrachtgeverorganisaties naar RWO-V. 31-12-2023. Per 31-10-2023 is decharge verleend aan het RWO-V project. Per 31-12-2023 is de administratieve c.q. financiële afhandeling afgerond. Het project is beëindigd.