Het programma Scherp & Efficiënt schept binnen Justis de juiste condities op het gebied van informatievoorziening om haar positie als screeningsautoriteit van Nederland te kunnen blijven waarmaken. Het doel is om de klanten sneller en makkelijker te bedienen, sneller nieuwe producten te introduceren en het productieproces goedkoper te maken. Dit wordt gerealiseerd door de huidige, productgeoriënteerde, ICT-systemen te vervangen door een procesgeoriënteerd IV-landschap. De scope is zowel intern als extern. Intern door het digitaliseren van de werkprocessen met behulp van workflowmanagement, digitale dossiers en geautomatiseerde koppelingen met informatieleveranciers. Extern door het digitaliseren van het aanvraag- en afgifteproces. In maart 2014 is de scope van het programma uitgebreid door het toevoegen van de nadere analyse van het toezicht op rechtspersonen.In een later stadium is het digitaal afgeven buiten scope geplaatst, evenals de koppeling van de systemen Radar en Chronos. De business case is in januari 2017 opnieuw herijkt. Gedurende de looptijd van het programma heeft vier keer een Gatewayreview plaatsgevonden en ook nog een second opinion door de directie DI&I van VenJ. Begin 2015 is het programmaplan voor de laatste keer geactualiseerd. Het programma heeft in de periode 2011-2015 een groot deel van het nieuwe IT-landschap gerealiseerd evenals de toepassingen daarvan voor een deel van de Justis-processen. In 2016 en 2017 lag de focus op het implementeren van het proces om grote aantallen VOG NP aanvragen te verwerken met het nieuwe informatiesysteem. Deze release is vertraagd door een transitie van applicatiebeheerverantwoordelijkheden. In het voorjaar 2018 is deze release succesvol in productie genomen voor alle digitale aanvragen van de VOG NP, in het najaar van 2018 zijn ook de aanvragen van de VOG NP via de gemeente overgezet. Alle aanvragen van de VOG NP worden nu verwerkt met het nieuwe informatiesysteem. Digitaal aanvragen VOG-RP is in productie genomen en het uitfaseren van het oude systeem is afgerond.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 augustus 2019Rapportage€14,0 mln
- 30 april 2019Rapportage€14,0 mlnEen geringe wijziging in de projectkosten
- 31 december 2018Herijking€14,1 mlnDe inschatting van het aantal sprints dat benodigd is voor het opleveren van de resterende functionaliteit is naar boven bijgesteld.
- 30 april 2018Rapportage€13,8 mln
- 31 december 2017Rapportage€13,8 mlnOndanks dat het programma langer duurt dan voorzien heeft dit minimale (negatieve) impact op de kosten. Dit komt door taakstellende afspraken met de leverancier Sogeti, waardoor een fors deel van de kosten op het conto komen van Sogeti en niet van Justis.
- 31 december 2016Rapportage€13,9 mlnHet programma loopt verder uit door complexiteit om het systeem volledig gereed te krijgen voor het verwerken van het primaire Justis proces. Dit is het verwerken van grote aantallen VOG NP aanvragen. De verwachting is dat het programma eind september 2017 wordt afgerond met een beperkte scope. De gevolgen van de uitloop op de financiën wordt beperkt door taakstellende afspraken met leverancier Sogeti.
- 31 mei 2016Rapportage€13,3 mlnHet programma loopt uit door complexiteit in op te lossen bevindingen en doorvoeren van noodzakelijke kwaliteitsverbeteringen. De verwachting is dat het programma eind 2016 wordt afgerond. De gevolgen van de uitloop op de financieen wordt beperkt door taakstellende afspraken met leverancier Sogeti.
- 31 december 2015Herijking€13,1 mln
- 31 december 2015Herijking€13,1 mln
- 1 november 2015Herijking€13,0 mlnHet programma is later gestart. Daarnaast is het programma uitgelopen door scope-uitbreidingen en de hogere complexiteit; de ontwikkeling loopt nu door tot november 2015 en de implementatie tot maart 2016.
- 1 oktober 2014Herijking€12,7 mlnDe kostenstijging kent een aantal oorzaken: - De scope-uitbreiding met de Nadere analyse van het toezicht op rechtspersonen. - Scopuitbreiding met de herbouw Elovog - De technologie tbv de beoogde functionaliteiten was minder uitontwikkeld dan verwacht. Daardoor was de complexiteit voor de Justis-organisatie groter dan verwacht en waren met name de ksoten voor de technische realisatie veel hoger dan oorspronkelijk ingeschat - De complexiteit is groter gebleken dan verwacht waardoor de hoeveelheid werk groter is en de ontwikkeling meer tijd kost dan voorzien.
- 1 mei 2011Initieel€7,8 mln
CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.
- 24 oktober 2017Monitoring · Software Improvement Group
- 21 april 2017Monitoring · eProseed
- 10 maart 2017Onderzoek · SSC-ICT
- 9 januari 2017Onderzoek · Oracle
- 14 november 2016Advies · DI&I
- 31 mei 2016Onderzoek · DI&I
- 31 december 2015Monitoring · Software Improvement Group
- 1 april 2015Review 4 · Bureau Gateway Review
- 31 januari 2015Onderzoek · DI&I
- 31 december 2014Monitoring · Software Improvement Group
- 1 maart 2014Review 0/3 · Bureau Gateway Review
- 5 oktober 2012Review 0/2 · Bureau Gateway Review
- 18 april 2011Review 0/1 · Bureau Gateway Review
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Geschatte levensduur
- 8+ jaar