Afgerond
UWV: ICT Transitie WERKbedrijf
→ Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid· Lodewijk Asscher
/ Budget & kosten
Origineel budget
€68,09 mln
Actueel budget
€96,10 mln
Gerealiseerd
€96,10 mln
Δ t.o.v. origineel
+41%
Start
1 april 2011
Verwachte einddatum
31 december 2015
Laatste peildatum
31 december 2015
/ Aanleiding
ICT Transitie WERKbedrijf heeft tot doel om de kernactiviteiten/dienstverlening, inclusief de ondersteunende werkprocessen, infrastructuur en organisatie van het UWV WERKbedrijf dusdanig te veranderen dat de vereiste besparingen worden gerealiseerd binnen de daarvoor gestelde termijnen. Buiten de scope van de ICT Projecten vallen de reguliere activiteiten (Organisatieinrichting & Mobiliteit, Interventieteams, Huisvesting en Communicatie) en de frictiekosten.
/ Herijkingen
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 december 2015Rapportage€96,1 mlnDe verantwoordelijk directeur heeft de decharges van de laatste drie sub projecten ter besluitvorming aangeboden. Deze zijn in op 9 februari geaccordeerd door de RvB. De overall programmadecharge is op 29 maart goedgekeurd waarmee het totale programma nu is afgerond. In de financiële UWV systemen is dit project afgesloten per 31 december 2015.
- 31 december 2014Rapportage€97,4 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenHet project SCHIP 2.0 had een uitloop in 2014 waardoor de releases in 2015 ook later in productie gaan, waardoor de kosten hoger zijn. In het vierde kwartaal 2014 is een stand van zaken opgesteld van de business case van Redesign, waarin de cijfers en de verwachtingen zijn geactualiseerd.
- 31 december 2013Rapportage€96,6 mlnReden: Wens van de Tweede Kamer/Eerste KamerDe kosten zijn hoger dan initieel ingeschat doordat bij de uitvoering van het programma is gebleken dat op het punt van e-dienstverlening veel, vaak ingrijpende verbeteringen en maatregelen nodig zijn om aan de wensen van klanten, politiek en critici tegemoet te komen. Ten eerste leiden de noodzakelijke vernieuwing van de infrastructuur en dringende stabiliteit- en performance-issues tot extra kosten. Andere verbeteringen betreffen ondermeer het zoeken en vinden (matching), betere navigatie, verbeterde schermlayouts en het realiseren van aanvullende e-learnings en webinars. Ook beleidsmatige accenten, zoals intensivering van de handhaving en het digitaal vormgeven daarvan, hebben geleid tot aanvullend te ontwikkelen functionaliteit. Tenslotte blijkt dat specifieke technische kennis niet op alle onderdelen binnen UWV aanwezig is, waardoor de daarvoor benodigde externe inhuur is ingekocht. De Minister heeft de Tweede Kamer geïnformeerd dat met het Redesign invulling wordt gegeven aan de specifieke taakstelling van € 100 mln. op de uitvoeringskosten voor bemiddeling en dat het Redesign een bijdrage levert van € 55 mln. aan het realiseren van de algemene taakstelling voor UWV. Met het vaststellen van het eerste programmaplan Redesign (Raad van Bestuur 11 november 2011) is afgesproken dat het programma Redesign een structurele besparing realiseert van € 139 mln. De overige € 16 mln. wordt uiterlijk in 2015 opgelost binnen de financiële kaders van UWV.
- 12 november 2013Herijking€96,2 mlnReden: Overnemen aanbeveling extern adviesDe kosten zijn hoger dan initieel ingeschat doordat bij de uitvoering van het programma is gebleken dat op het punt van e-dienstverlening veel, vaak ingrijpende verbeteringen en maatregelen nodig zijn om aan de wensen van klanten, politiek en critici tegemoet te komen. Het betreft noodzakelijke vernieuwing van de infrastructuur en dringende stabiliteit- en performance-issues en verbeteringen in functionaliteit, naast benodigde externe expertise op een aantal onderdelen.
- 31 december 2012Rapportage€76,5 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDe initiële begroting is in 2012 naar beneden bijgesteld. De eerder genoemde reguliere activiteiten (zoals organisatie-inrichting & mobiliteit, interventieteams, huisvesting en communicatie) en frictiekosten vallen buiten dit ICT-project. Ten opzichte van de initieel geschatte meerjarige projectkosten, wordt meer werk uitbesteed vanwege specifieke deskundigheid bij leveranciers.
- 10 december 2012Herijking€76,5 mlnReden: Tegenvallers binnen projectTen opzichte van de initieel geschatte meerjarige projectkosten, wordt meer werk uitbesteed vanwege specifieke deskundigheid bij leveranciers.
- 1 september 2012Herijking€76,5 mlnReden: Tegenvallers binnen projectTen opzichte van de initieel geschatte meerjarige projectkosten, wordt meer werk uitbesteed vanwege specifieke deskundigheid bij leveranciers.
- 1 mei 2012Herijking€64,8 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisenDe initiële begroting is in 2012 naar beneden bijgesteld. Buiten de scope van de ICT Projecten vallen de reguliere activiteiten (Organisatie-inrichting & Mobiliteit, Interventieteams, Huisvesting en Communicatie) en de frictiekosten. In de rapportage tot het jaar 2012 zijn deze reguliere activiteiten wel opgenomen. Vanaf het jaar 2012 bestaat het project uit activiteiten die een ICT component kennen.
- 31 december 2011Rapportage€90,8 mlnReden: Aanpassing (business)doelen of eisen
- 1 april 2011Initieel€68,1 mlninitiele schatting
/ Leveranciers
→ alle leveranciers Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
/ Aanvullend