Vangstregistratie
Het Europese Gemeenschappelijk Visserijbeleid (GVB) verplicht Nederland de vangsten van de eigen vissersvaartuigen te registreren en digitaal met de EU en de lidstaten uit te wisselen. RVO rapporteert over deze vangsten aan de EU en diverse onderzoeksinstituten. LNV heeft gekozen om bestaande taken rondom vangstregistratie van NVWA over te dragen aan RVO en onder te brengen in een ‘nieuw’ IV-landschap. De overdracht van de vangstregistratietaken van NVWA naar RVO brengt een belangrijke organisatorische verandering met zich mee. De verandering moet resulteren in het behalen van een 3-tal belangrijke hoofddoelstellingen van het project, te weten: • RVO richt zich op het inwinnen en registreren van vangstgegevens; • NVWA richt zich op haar primaire taak van toezicht en handhaving ten aanzien van de meldplicht van vissers; • De visser richt zich op het tijdig, volledig en juist aanleveren van zijn vangstgegevens en is zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit; In maart 2020 is het project opgestart en in september 2021 zijn de taken overgedragen van de NVWA naar RVO. Echter, de bouw van het nieuwe vangstregistratiesysteem VERS (visserij elektronisch registratie systeem) heeft vertraging opgelopen. De complexiteit van de visserij-keten is onderschat, en het project kende veel onverwacht personeelsverloop. Het project heeft in 2021 op basis van het CIO-oordeel een transformatie ondergaan, waarin een kanteling is gemaakt naar een Agile-scrum manier van werken. Hiermee is ook een betere verbinding en samenwerking ontstaan met het team dat de visserijtaken uitvoert. De complexiteit heeft enerzijds betrekking op alle uitzonderingen van de onderliggende visserijregeling én anderzijds op de technische complexiteit van de infrastructuur (maatwerk) om het te realiseren. Er is in april 2022 een nieuwe planning gemaakt met extra ruimte voor testen en rework om het project in 2022 af te ronden. Hierbij is het ICT-budget verhoogd tot boven de 5mln grens. In juli 2022 is besloten het project te stoppen omdat bleek dat de doelstelling om het project in 2022 af te ronden onhaalbaar was. De ICT-kosten zijn onder de 5mln grens gebleven.
Specifieke eisen voor relatief kleine sector.
Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.
- 31 augustus 2022Herijking€4,7 mlnReden: Overnemen aanbeveling extern advies
- 30 juni 2022Rapportage€5,5 mln
- 4 april 2022Herijking€5,5 mlnReden: Tegenvallers binnen projectDe 'go-live' is uitgesteld tot medio oktober 2022. Onder de go-live verstaan we het moment waarop het nieuwe systeem VERS is geïmplementeerd en het oude NVWA systeem uit kan. De vertraging komt door onderschatte complexiteit van het werk en doordat mitigerende maatregelen niet afdoende bleken en risico’s toch zijn opgetreden. Ook zijn nieuwe issues ontstaan, zoals het tijdelijk niet kunnen testen als gevolg van een beveiligingslek. Rekening houdend met de eerdere onderschatting en onzekerheden die hiermee gepaard gaan, is een postmigratie periode gepland van twee maanden om het project goed af te ronden in 2022.
- 7 oktober 2021Herijking€4,6 mlnReden: Tegenvallers binnen projectDe planning is bijgesteld naar medio maart 2022. De genomen maatregelen hebben niet geleid tot de gewenste afname van de hoeveelheid werk, waardoor achteraf gezien 1 oktober te optimistisch is gepland. De financiële consequentie bedraagt 900K€. Voor het implementeren aanvullende beheersmaatregelen is een apart bedrag begroot van 250K€. Onderdeel van de exceptie is een toelichting op de belangrijkste risico’s en de genomen maatregelen die voor meer grip moeten zorgen.
- 20 april 2021Herijking€3,5 mlnReden: Overnemen aanbeveling extern adviesMede naar aanleiding van het RVO-CIO oordeel is de business case herijkt en een PID2.0 opgesteld met daarin opgenomen een uitloop op de realisatie van het vangstregistratiesysteem VERS en kostenoverschrijding van 1,3 mln. De afwijking ontstaan door een combinatie van factoren en samenloop van omstandigheden zoals het onverwacht vertrek van ervaren teamleden.
- 25 augustus 2020Initieel€2,2 mln
Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.
- Ontwikkelwijze
- SCRUM: er wordt gewerkt met story points
- Geschatte levensduur
- 5+ jaar