Vernieuwing Rekencentrum DJI (3V)

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

1. 31 december 2016

   Rapportage
   €18,1 mln
2. 31 december 2015

   Rapportage
   €18,1 mln
3. 31 december 2014

   Rapportage
   €18,1 mln

   Door scope-aanpassing wordt de technische oplevering van het project als eindpunt van het project gezien. De aanpassing van de beheerorganisatie is buiten scope geplaatst en vooralsnog als een taak van de afdeling beheer gezien. Het buiten scope plaatsen van de aanpassing van de beheerorganisatie en ook van de exploitatiekosten gedurende de looptijd van het programma, leidt tot een daling van de geprognoticeerde kosten. In bovenstaande geschatte meerjarige kosten zijn ook de verwachte kosten voor de uitloop in tijd meegenomen, hierbij is rekening gehouden met een daling van de HW/SW-kosten als gevolg van het buiten scope plaatsen van de verbindingskosten voor de infrastructuur. De gevolgen van de laatste vertraging van de leverancier (circa 6 weken, december 2014) in de oplevering van de infrastructuur worden verwerkt in een afwijkingsrapport waarvan de financiele impact nog niet is meegenomen in het bovenstaande overzicht.
4. 21 oktober 2014

   Herijking
   €18,1 mln

   Reden: Project-endogene scopewijzigingen

   Door scope-aanpassing wordt de technische oplevering van het project als eindpunt van het project gezien. De aanpassing van de beheerorganisatie is buiten scope geplaatst en vooralsnog als een taak van de afdeling beheer gezien. Het buiten scope plaatsen van de aanpassing van de beheerorganisatie en ook van de exploitatiekosten gedurende de looptijd van het programma, leidt tot een daling van de geprognoticeerde kosten. In bovenstaande actuele schatting zijn ook de verwachte kosten voor de uitloop in tijd meegenomen, hierbij is rekening gehouden met een daling van de HW/SW-kosten als gevolg van het buiten scope plaatsen van de verbindingskosten voor de infrastructuur. De gevolgen van de laatste vertraging van de leverancier (circa 6 weken, december 2014) in de oplevering van de infrastructuur worden verwerkt in een afwijkingsrapport waarvan de financiele impact nog niet is meegenomen in het bovenstaande overzicht.
5. 31 december 2013

   Rapportage
   €17,8 mln

   In maart 2013 heeft een herijking plaatsgevonden. Door aanpassing van de scope wordt de technische oplevering van het project als eindpunt van het project gezien. De aanpassing van de beheerorganisatie is buiten scope geplaatst en vooralsnog als een taak van de afdeling beheer gezien. De inschatting van de projectkosten is bijgesteld tot €28,6 mln. Vanaf Q2 2014 wordt het project technisch opgeleverd en het beheer voortgezet door de lijnorganisatie. In de initieel begrote projectkosten ad 47,6 miljoen zaten beheerkosten begrepen tot een bedrag van ruim 22 miljoen als onderdeel van de overige projectkosten. Dit omdat de inzet van het project bij het ondersteunen van de beheerorganisatie werd geprojecteerd tot eind 2016 en daardoor reguliere beheerkosten nog als beheerkosten tijdens de projectfase worden opgevoerd, uiteindelijk werd de oplevering van het project pas in 2016 voorzien. Besloten is de horizon van het project te begrenzen op de technische oplevering per 31 maart 2014, hetgeen de afname van totaal bedrag aan initieel begrote projectkosten laat dalen. Het onderbrengen van onderdelen uit een ander vernieuwingsprogramma uit synergieoverweging heeft geleid tot een toename op de extern in te huren capaciteit. De daling van de kosten onder a. Hard- en software nemen af omdat er minder afschrijvingskosten zijn begroot ten gevolge van het terugbrengen van de scope met bijna 3 jaar. Het verschil tussen de actueel geschatte meerjarige projectkosten en de inschatting na voornoemde herijking is te verklaren uit belangrijke afspraken die gemaakt zijn in oktober 2013 binnen DJI bij de herziening van de Business Case. De kosten voor de inzet van interne medewerkers (€ 0,8 mln.) worden niet meer doorbelast aan het Project. De exploitatiekosten gedurende de looptijd van het project (€ 8,1 mln.) en de versnelde afschrijvingen op de oude apparatuur (€ 1,5 mln.) worden niet doorbelast aan de projectorganisatie. De kosten voor de uitvoering van het project zijn gedaald met ongeveer € 0,4 mln., tegenover de verwachte daling van de kosten voor de inzet van externe medewerkers (€ 2,1 mln.) staat een stijging van de overige projectkosten voor HW/SW, opleidingen voor interne medewerkers en externe dienstverlening (€ 1,7 mln.).
6. 16 oktober 2013

   Herijking
   €17,8 mln

   Herziening van de Business Case.
7. 28 februari 2013

   Herijking
   €28,6 mln

   Herijking betreft opnemen inrichting Beheer in projectplan. Vanaf Q2 wordt het project beeindigd en het beheer voortgezet.
8. 31 december 2012

   Rapportage
   €28,1 mln

   Vanaf Q2 2014 wordt het project technisch opgeleverd en het beheer voortgezet door de lijnorganisatie. In de initieel begrote projectkosten ad 47,6 miljoen zaten beheerkosten begrepen tot een bedrag van ruim 22 miljoen als onderdeel van e. overige projectkosten. Dit omdat de inzet van het project bij het ondersteunen van de beheerorganisatie werd geprojecteerd tot eind 2016 en daardoor regulierbeheerkosten nog als beheerkosten tijdens de projectfaseworden opgevoerd, uiteindelijk werd de oplevering van het project pas in 2016 voorzien. Besloten is de horizon van het project te begrenzen op de technische oplevering per 31 maart 2014, hetgeen de afname van totaal bedrag aan initieel begrote projectkosten laat dalen. Het onderbrengen van onderdelen uit een ander vernieuwingsprogramma uit synergieoverweging heeft geleid tot een toename op de extern in te huren capaciteit. De daling van de kosten onder a. Hard- en software nemen af omdat er minder afschrijvingskosten zijn begroot ten gevolge van het terugbrengen van de scope met bijna 3 jaar.
9. 1 januari 2012

   Initieel
   €47,5 mln

   initiele schatting

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.