wat doet de boer/nl
Afgerond

Vervanging Aangiftesystemen (AGS)

/ Budget & kosten
Origineel budget
€25,50 mln
Actueel budget
€50,60 mln
Gerealiseerd
€51,84 mln
Δ t.o.v. origineel
+103%
Start
1 oktober 2008
Verwachte einddatum
30 oktober 2018
Laatste peildatum
31 december 2018
/ Aanleiding

Douane vervangt haar huidige aangiftesystemen door een moderne applicatie ter ondersteuning van de nieuwe aangifteprocessen. Redenen hiervoor zijn met name de verouderde functionele en technologische toestand van de huidige systemen en de nieuwe Europese Douane-wetgeving (Union Customs Code). Deze vervanging resulteert in minder complexe systemen, passend in de architectuurvisie van Douane. In 2008 is ervoor gekozen om via een Europees aanbestedingstraject een aangifteoplossing aan te schaffen, de applicatie DMS (Declaration Management System). Om dit in te voeren binnen de Belastingdienst is het project Vervanging Aangiftesystemen AGS gestart. Over dit project is voor het eerst in 2011 gerapporteerd. Hiervoor was het onderdeel van het programma e-Customs (waarover ook een rapportage werd opgeleverd). In 2018 is dit project tot afronding gekomen.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2018
    Rapportage
    €50,6 mln
  2. 31 december 2017
    Rapportage
    €52,7 mln
  3. 31 december 2016
    Rapportage
    €50,6 mln
  4. 31 december 2015
    Herijking
    €50,6 mln
    Reden: Aanpassing (business)doelen of eisen
    De actuele kostenschatting is naar aanleiding van de vertraging aangepast.
  5. 31 december 2014
    Rapportage
    €46,8 mln
    De actuele kostenschatting is ongewijzigd t.o.v. de laatste herijking.
  6. 31 december 2013
    Rapportage
    €46,8 mln
    Na de herijking in 2010 vond in 2011 een update plaats van het scenario-onderzoek. Dit leidde tot nadere afspraken tussen de leverancier en de Belastingdienst met name op het gebied van kwaliteit en samenwerking. Dit heeft geresulteerd in een nadere overeenkomst in de herfst van 2011. Naast de meerkosten als gevolg van de nadere overeenkomst, bleken onvoorziene changes te leiden tot meerwerk voor de leverancier. Daarnaast is in de verwachting over de meerjarige kosten nog ruimte opgenomen voor toekomstige onvoorziene changes. Verder zijn licentiekosten ( kosten hardware en software) toegevoegd. Het vervangen van ingehuurd personeel door eigen personeel heeft geleid tot een verschuiving van kosten. Op basis van de gewijzigde verwachting is de business case van AGS geactualiseerd.
  7. 31 december 2012
    Rapportage
    €46,8 mln
    Na de herijking in 2010 vond in 2011 een update plaats van het scenario-onderzoek. Dit leidde tot nadere afspraken tussen de leverancier en de Belastingdienst met name op het gebied van kwaliteit en samenwerking. Dit heeft geresulteerd in een nadere overeenkomst in de herfst van 2011. Naast de meerkosten als gevolg van de nadere overeenkomst, bleken onvoorziene changes te leiden tot meerwerk voor de leverancier. Daarnaast is in de verwachting over de meerjarige kosten nog ruimte opgenomen voor toekomstige onvoorziene changes. Verder zijn licentiekosten ( kosten hardware en software) toegevoegd. Het vervangen van ingehuurd personeel door eigen personeel heeft geleid tot een verschuiving van kosten. Op basis van de gewijzigde verwachting is de business case van AGS geactualiseerd.
  8. 27 november 2012
    Herijking
    €46,8 mln
    Reden: Project-endogene scopewijzigingen
    Op basis van een aanvullende business case voor de onderdelen Koeriers, Meldingen, GPA, Vervoer en Reizigers is besloten Reizigers(bagage) en Vervoer buiten scope te plaatsen. Vooralsnog heeft dit geen gevolgen voor kosten en doorlooptijd.
  9. 23 januari 2012
    Herijking
    €46,8 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Een nadere overeenkomst met de externe leverancier als gevolg van een update van het scenario-onderzoek en onvoorziene changes leidden tot meerwerk voor de leverancier. Daarnaast zijn licentiekosten toegevoegd en heeft een verschuiving plaatsgevonden van kosten voor ingehuurd personeel naar eigen personeel. Op basis van de gewijzigde verwachting is de business case van AGS geactualiseerd.
  10. 31 januari 2011
    Rapportage
    €45,1 mln
    Na de herijking in 2010 vond in 2011 een update plaats van het scenario-onderzoek. Dit leidde tot nadere afspraken tussen de leverancier en de Belastingdienst met name op het gebied van kwaliteit en samenwerking. Dit heeft geresulteerd in een nadere overeenkomst in de herfst van 2011. Naast de meerkosten als gevolg van de nadere overeenkomst, bleken onvoorziene changes te leiden tot meerwerk voor de leverancier. Daarnaast is in de verwachting over de meerjarige kosten nog ruimte opgenomen voor toekomstige onvoorziene changes. Verder zijn licentiekosten ( kosten hardware en software) toegevoegd. Het vervangen van ingehuurd personeel door eigen personeel heeft geleid tot een verschuiving van kosten. Op basis van de gewijzigde verwachting wordt de business case van AGS geactualiseerd.
  11. 30 maart 2010
    Herijking
    €36,7 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Onduidelijkheid over de te leveren werkzaamheden door de leverancier en de Belastingdienst bij het ontwikkelen van het pakket DMS (Declaration Management System): De leverancier verwachtte substantieel meer inbreng van de Belastingdienst, dan de Belastingdienst zelf. Een hernieuwd scenario-onderzoek leidt tot het besluit de afspraken met de leverancier te herzien met als consequentie meerwerk voor beide partijen. De verwachte einddatum van het project wijzigt en de verwachte kosten nemen toe, zowel intern als door extra inzet door de leverancier.
  12. 1 oktober 2008
    Initieel
    €25,5 mln
    initiele schatting
/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 19 oktober 2015
    Audit · Auditdienst Rijk

    Quickscan informatiebeveiliging AGS.

  • 14 april 2015
    Kwaliteitstoets · CIO-office/Poltec

    Collegiale beoordeling van de teststrategie.

  • 1 oktober 2013
    Audit · Auditdienst Rijk

    De applicatie DMS (Declaration Management System), de koppelvlakkan met de applicaties voor het proces Invoer en de applicatie DTV (Douane Tarief Voorziening).

  • 1 december 2012
    Audit · Auditdienst Rijk

    De applicatie DMS (Declaration Management System), de koppelvlakken met de applicaties voor het proces invoer, en de applicatie DTV (Douane Tarief Voorziening).

  • 1 april 2012
    Kwaliteitstoets · Ministerie van Financiën

    De projectorganisatie AGS.

  • 1 maart 2012
    Audit · Rijksauditdienst

    De projectorganisatie AGS.

  • 1 januari 2010
    Gateway onderzoek · BZK bureau Gateway

    Ecustoms project - incluis project Vervanging AGS (onderdeel van eCustoms).

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

/ Aanvullend
Geschatte levensduur
10+ jaar