wat doet de boer/nl
Afgerond

Verwerving Datacenter

/ Budget & kosten
Origineel budget
€67,67 mln
Actueel budget
€120,47 mln
Gerealiseerd
€119,36 mln
Δ t.o.v. origineel
+76%
Start
1 oktober 2016
Verwachte einddatum
2 april 2024
Laatste peildatum
2 april 2024
/ Doelstelling

De nieuwe dienstverlening zal flexibel mee kunnen bewegen met de behoefte van de UWV (ICT) organisatie. Daarbij zal het ook in lijn kunnen blijven met ontwikkelingen in de markt. De nieuwe contractering waarborgt de voortgang van datacenterdienstverlening. Dit gebeurt door middel van moderne, marktconforme, flexibele en gestandaardiseerde ICT-infrastructuur.

/ Aanleiding

Conform Europese regelgeving moet UWV periodiek de datacenterdienstverlening opnieuw aanbesteden. Een betrouwbaar Datacenter is onmisbaar voor de dienstverlening van UWV. Daar draait de ICT die de basis vormt van de UWV-dienstverlening.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 2 april 2024
    Rapportage
    €120,5 mln
  2. 31 december 2023
    Rapportage
    €120,6 mln
  3. 7 februari 2023
    Herijking
    €120,6 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Het project heeft een herijkt projectplan voorgelegd met een afwijking op tijd en geld. Het grootste deel van de afwijking wordt veroorzaakt door een toename van de oorspronkelijke scope. Als gevolg van meerwerk door o.a. een groeiend IV landschap verschuift de decharge van dit programma van maart 2023 naar oktober 2023.
  4. 31 december 2022
    Rapportage
    €117,5 mln
    eindejaarsupdate 2022
  5. 8 maart 2022
    Herijking
    €117,5 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Het project heeft voor de geplande faseovergang een herijkt projectplan voorgelegd. Hierin zit een afwijking op tijd en geld. Het grootste deel van de financiële afwijking wordt veroorzaakt door een kostentoename bij de realisatie van de oorspronkelijke scope.
  6. 31 december 2021
    Rapportage
    €108,5 mln
  7. 31 augustus 2021
    Herijking
    €108,5 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    Het voorliggende plan presenteert een afwijking van € 24,4 miljoen. Hiervan is € 16,3 miljoen veroorzaakt doordat de dubbele kosten voor generieke diensten verkeerd zijn toegewezen aan regulier, waar dit het project moet zijn. De overige afwijkingen worden veroorzaakt door nieuwe scope buiten de invloedsfeer van het project (groeiend IV-landschap), meerwerk binnen erkende applicaties en commerciële dan wel contractuele issues met de nieuwe leverancier.
  8. 31 december 2020
    Rapportage
    €84,0 mln
    Eindejaar update
  9. 20 oktober 2020
    Rapportage
    €84,0 mln
    Conform herijkt projectplan oktober 2020
  10. 31 december 2019
    Rapportage
    €82,4 mln
  11. 1 oktober 2019
    Rapportage
    €82,4 mln
    Het project heeft de aanbestedingsfase afgerond; op 18 juli 2019 is het contract ondertekend met de nieuwe Datacenterleverancier DXC. De aanbestedingsfase heeft conform doelstelling geleid tot een contract waarmee UWV over een toekomstvaste datacenterdienstverlening beschikt alsmede mogelijkheden heeft voor technologische vernieuwing. Het contract brengt lagere kosten met zich mee. Voor de komende transitiefase heeft het project een herijkt projectplan opgeleverd. Op dit plan is een externe kwaliteit toets uitgevoerd. Daarop volgend is het plan goedgekeurd door de RvB van UWV. De transitie heeft als doel om de totale Dienstverlening van de latende leverancier (IBM) over te zetten naar DXC. Op basis van de aanbieding van de leverancier heeft UWV een betere inschatting kunnen maken van de totale projectkosten ten opzichte van de eerdere inschatting. Daarnaast heeft de RvB besloten de continuiteitsrisico’s gedurende de transitie meer te spreiden en daar optioneel maximaal een extra jaar voor uit te trekken. De bijhorende kosten voor dit optionele extra jaar zijn in projectkosten opgenomen. Ondanks de kostenstijging is de totale business case wegens de gestegen baten positiever dan initieel verwacht.
  12. 31 december 2018
    Rapportage
    €68,5 mln
  13. 30 januari 2018
    Herijking
    €68,5 mln
    Reden: Tegenvallers binnen project
    De verantwoordelijke directeur heeft een bijgesteld plan ingediend bij de Raad van Bestuur. Na gesprekken met leveranciers over de mogelijkheid om in de aanbesteding voldoende onderscheidend vermogen te tonen en zorgen ten aanzien van het level playing field is besloten om de procedure tijdelijk stil te zetten. Na aanpassing van de Uitnodiging tot Inschrijving op een aantal punten zal deze opnieuw in de markt worden gezet en zal de procedure worden voortgezet. Deze ontwikkelingen hebben geleid tot een nihil bijgestelde prognose en een kleine uitloop in tijd. De RvB heeft de herijking goedgekeurd.
  14. 31 december 2017
    Rapportage
    €67,7 mln
  15. 18 juli 2017
    Initieel
    €67,7 mln
  16. 18 juli 2017
    Rapportage
    €67,7 mln
    De verantwoordelijk directeur heeft een geactualiseerd projectplan ingediend bij de RvB. Het plan omvat het aanbesteden en migreren van het datacenter. In het projectplan is opvolging gegeven aan het definitief BIT-advies. De RvB heeft ingestemd met het projectplan.
/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 26 januari 2024
    Externe kwaliteitstoets · KPMG

    Eindverslag externe kwaliteitsadviseur

  • 19 september 2019
    Review · KPMG

    Review op projectplan, faseplan en transitieplan

Partijen die aan dit project hebben meegewerkt volgens het Rijks ICT-dashboard.

/ Aanvullend
Ontwikkelwijze
Waterval
Geschatte levensduur
11+ jaar