wat doet de boer/nl
Afgerond

VGM Programma Vernieuwing Grens Management

/ Budget & kosten
Origineel budget
€13,84 mln
Actueel budget
€12,77 mln
Gerealiseerd
€12,77 mln
Δ t.o.v. origineel
-8%
Start
1 juli 2008
Verwachte einddatum
1 juni 2013
Laatste peildatum
31 december 2013
/ Aanleiding

Het programma VGM bestaat uit drie projecten: No-Q, API en RT. RT: het ontwikkelen en creëren van randvoorwaarden voor registered travellers programma's binnen Nederland. API: het realiseren van een proof of concept voor het ontvangen van passagiersgegevens. No-Q, het realiseren van een automatische grenspassage voor EU onderdanen op de luchthaven Schiphol.

/ Herijkingen

Tijdlijn van budget-wijzigingen en voortgangsrapportages — direct uit het dashboard.

  1. 31 december 2013
    Rapportage
    €12,8 mln
    De projecten RT, API en No-Q zullen in 2013 worden beeeindigd of worden overgedragen aan de lijn. Het project Pardex is in een eerder stadium uit het programma VGM gehaald en apart gerapporteerd. Daarmee zal het programma VGM medio 2013 stoppen als programma en niet meer rapporteren in de rapportage grote ICT projecten.
  2. 31 december 2012
    Rapportage
    €12,8 mln
    De projecten RT, API en No-Q zullen in 2013 worden beeeindigd of worden overgedragen aan de lijn. Het project Pardex is in een eerder stadium uit het programma VGM gehaald en apart gerapporteerd. Daarmee zal het programma VGM in 2013 stoppen als programma en niet meer rapporteren in de rapportage grote ICT projecten.
  3. 31 december 2011
    Rapportage
    €11,1 mln
    RT: als onderdeel van het project wordt een vettingapplicatie ontwikkeld voor het geautomatiseerd - in tegenstelling tot het huidige handmatig - bevragen van verschillende registers bij het screenen (vetting) van RT-deelnemers. Gezien het aantal registers en de langdurige afstemming die hiervoor noodzakelijk is, heeft het opstellen van het programma van eisen van dit systeem meer tijd gevergd. Daarnaast wordt de uitwisseling van vettinggegevens met de Amerikaanse autoriteiten gescheiden van het Schiphol systeem en ondergebracht in het nieuw te ontwikkelen systeem. Deze activiteiten vergen extra kosten evenals de activiteiten die gepaard gaan met de deelname van Canada aan het RT programma. No-Q: de gates zijn als dienst afgenomen i.p.v. als product. Door dit besluit zijn geen investeringskosten meer gemaakt. Ook de kosten voor inhuur zijn daardoor lager uitgevallen. API: initieel is het project uitgegaan van de ontwikkeling van een informatiesysteem voor de ontvangst, verwerking en gebruik van API gegevens. Uit een marktverkenning bleek dat er wel kant en klare software beschikbaar is voor deze functionaliteit. Het systeem is dan ook gehuurd en ingericht voor gebruik. Hiermee zijn de kosten voor hard en software lager uitgevallen dan initieel gepland. Bij de afrondig van het project (per 31 december 2010) is besloten om het project te vervolgen in 2011 door API data van meer vluchten te ontvangen en te analyseren. Ook is besloten om in 2011 een systeem in te richten voor het langer (2012 e.v.) ontvangen en gebruiken van API gegevens.
  4. 31 december 2010
    Rapportage
    €13,9 mln
    RT: als onderdeel van het project wordt een vettingapplicatie ontwikkeld voor het geautomatiseerd - in tegenstelling tot het huidige handmatig - bevragen van verschillende registers bij het screenen (vetting) van RT-deelnemers. Gezien het aantal registers en de langdurige afstemming die hiervoor noodzakelijk is, heeft het opstellen van het programma van eisen van dit systeem meer tijd gevergd. Daarnaast wordt de uitwisseling van vettinggegevens met de Amerikaanse autoriteiten gescheiden van het Schiphol systeem en ondergebracht in het nieuw te ontwikkelen systeem. Deze activiteiten vergen extra kosten evenals de activiteiten die gepaard gaan met de deelname van Canada aan het RT programma. No-Q: het besluit om de gates als dienst te verwerven i.p.v. als product en de aanbesteding van de dienst hebben extra tijd gevergd. Met de EU-aanbesteding van de dienst wordt de e-gates in 2011 ingevoerd en wordt de implementatie in 2012 afgerond. Ook is het projectplan aangepast aan de geplande interne verbouwing van Schiphol. API: initieel is het project uitgegaan van de ontwikkeling van een informatiesysteem voor de ontvangst, verwerking en gebruik van API gegevens. Uit een marktverkenning bleek dat er wel kant en klare software beschikbaar is voor deze functionaliteit. Het systeem is dan ook gehuurd en ingericht voor gebruik. Hiermee zijn de kosten voor hard en software lager uitgevallen dan initieel gepland. Bij de afrondig van het project (per 31 december 2010) is besloten om het project te vervolgen in 2011 door API data van meer vluchten te ontvangen en te analyseren. Ook is besloten om in 2011 een systeem in te richten voor het langer (2012 e.v.) ontvangen en gebruiken van API gegevens. Dit vervolgproject (scope uitbreiding) wordt in 2011 uitgevoerd en valt binnen de intiele begroting van het project. Dit is mogelijk door huur van het systeem ipv het ontwikkelen van het systeem en door inzet van eigen personeel.
  5. 28 september 2010
    Herijking
    €13,9 mln
    De aanbestedingstrategie voor het project No-Q is herrijkt. I.p.v. de koop van de hardware is er gekozen voor het verwerven van een dienst voor de periode van drie jaar. De implementatie blijft op dezelfde datum evenals de begrote meerjarige kosten. De kosten worden alleen over een periode van drie jaar verspreid. De belangrijkste reden is de stand van de techniek en de voorgenomen grootschalige verbouwing op de luchthaven, deze verbouwing zou anders kunnen leiden tot desinvesteringen.
  6. 1 juli 2008
    Initieel
    €13,8 mln
    initiele schatting
/ Overige toetsen

CIO-oordelen, Gateway reviews, externe audits en andere reviews op dit project.

  • 1 maart 2012
    Audit · SIG

    Software wordt gecheckt op kwaliteit van beheerbaarheid, wordt in maart 2012 uitgevoerd.

  • 22 september 2011
    Gateway · Bureau Gateway

    VGM en pardex gateway nr 3 investeringsbeslissing

  • 23 september 2010
    Gateway · BZK

    VGM gateway nr 3 investeringsbeslissing

  • 2 juli 2009
    Gateway · Bureau Gateway

    Gateway nr 2 verwerving en veranderstrategie

/ Aanvullend